Elektronisk och automatiserad fakturahantering handlar om att ta bort manuella steg i fakturaprocessen och istället hantera fakturor i ett digitalt och effektivt flöde. En lösning för elektronisk fakturahantering kan automatisera alla steg från inläsning och kontering hela vägen till betalning. Men varför nöja sig med grundläggande automatisering? Medius tar automatiseringen till nästa nivå genom att låta artificiell intelligens (AI) göra jobbet så att fakturor konteras, godkänns och betalas medan du kan gå hem i lugn och ro.

En lösning för elektronisk fakturahantering är designad för att du ska slippa så många av de manuella aspekterna av leverantörsreskontra som bara möjligt. Det är särskilt användbart för att automatisera processen att läsa in, granska och godkänna digitala fakturor istället för att behöva registrera, skanna och hantera pappersfakturor.

Det finns många fakturahanteringssystem på marknaden vilket visar att det är enkelt att automatisera godkännande av fakturor. Därför har Medius satt samman en rad verktyg som verkligen förändrar arbetet med leverantörsreskontra. Medius AP Automation hjälper dig att effektivisera hela processen och ger dig samtidigt bättre kontroll och insyn över företagets ekonomi.

Genom att använda ett verktyg för automatiserad fakturahantering kan du arbeta mer effektivt, minska risken för fel och bedrägerier och ge företaget möjlighet att växa snabbt och enkelt.

Lösningar för elektronisk, eller automatiserad, fakturahantering används för att digitalisera leverantörsreskontraprocessen och ta bort manuella steg för att skapa snabbare, mer kostnadseffektiva och korrekta arbetsflöden. Lösningar som använder AI kan ersätta många flöden och steg med hjälp av intelligent datainlärning.

En lösning för elektronisk och automatiserad fakturahantering omvandlar dina leverantörsfakturor till ett standardiserat, digitalt format och använder sedan en rad digitala flöden för att verifiera och processa informationen steg för steg från inköp till betalning.

Automatiserad fakturahantering använder artificiell intelligens (AI), maskininlärning, optisk inläsning (OCR) och andra teknologier för att extrahera information från fakturor och förvandla alla typer av fakturor, inklusive papper, till ett och samma digitala format. Leverantörsfakturorna hanteras sedan i helt digitala flöden där många steg som tidigare hanterades manuellt av medarbetare, nu sker automatiskt utan någon som helst handpåläggning.

Kom igång med automatiserad fakturahantering genom att installera en AI-lösning för att extrahera information från fakturor oavsett format. En sådan lösning kan bygga digitala flöden som automatiserar hela processen från registrering till betalning av leverantörsfakturor.

Hur automatiserar man fakturahanteringsprocessen?

• Digitalisera pappersfakturor
• Välj en lösning för elektronisk fakturahantering
• Automatisera manuella processer
• Konsolidera hela fakturaprocessen i en digital lösning
• Nyttja rapporter och dashboards för att dra nytta av er fakturadata

Genom att automatisera fakturaprocessen kan du minska risken för bedrägerier och dubbla betalningar. Du kommer också att spara tid och pengar genom att ta bort de manuella arbetsuppgifter som tidigare sköttes av medarbetarna på leverantörsreskontra.

Vilka är fördelarna med automatiserad fakturahantering?

• Säkra betalningar
• Skydd mot bedrägerier
• Ta bort manuella steg
• Undvik fel vid datainmatning
• Lägre kostnader för leverantörsreskontra
• Skala upp verksamheten utan extra kostnader

Med en lösning för elektronisk fakturahantering kan du automatisera hela fakturaprocessen – från registrering hela vägen till betalning – så att ditt företag kan:

• Ta kontroll över kostnader och få bättre insyn i rörelsekapitalet
• Minska tiden medarbetarna på leverantörsreskontra lägger på datainmatning, granskning och avvikelsehantering
• Förbättra relationen med era leverantörer
• Minska risken för bedrägerier

Försök att hitta en lösning som digitaliserar och läser in data från pappersfakturor, automatiserar elektroniska betalningar och integreras med ert affärssystem. Fakturahanteringslösningar som använder AI kan lära sig av data för att skapa skräddarsydd automatisering och spara stora kostnader.

Vad bör jag titta efter i en lösning för elektronisk fakturahantering?

• Optisk inläsning av data (OCR)
• Automatiserade betalningar
• Möjlighet att hantera leverantörer
• Maskininlärning
• Enkel implementering
• Rapporter och nyckeltal för att mäta processeffektivitet 

E-faktura är en faktura som levereras elektroniskt i ett standardiserat format. Genom att använda en lösning för elektronisk fakturahantering som automatiskt läser in e-fakturor kan du spara mängder med tid och pengar tack vare snabba, papperslösa arbetsflöden.

Automatiserad fakturahantering använder en digital lösning för leverantörsreskontraprocessen. En lösning för elektronisk och automatiserad fakturahantering effektiviserar hela processen från registrering av en faktura hela vägen till betalning.

Du kan automatisera betalningsavstämningar genom att integrera en digital betalningslösning i er fakturahanteringsprocess för att hantera betalningsgodkännande såväl som riskanalyser och identifiera bedrägerier. När en betalning är godkänd skickas betalningsuppdraget automatiskt till er bank.

Fakturainformationen kan automatiskt matchas mot en (eller flera) inköpsorder genom att använda AI-teknologi som automatiskt jämför att informationen stämmer överens med både inköpsorder och godsmottag. 

Automatiseringslösningar hjälper företag att skala sin verksamhet genom att läsa in data snabbare och mer effektivt än vid manuell registrering. Detta gör att leverantörsreskontra kan hantera större volymer av fakturor utan att dra på sig högre kostnader för personal. En digital lösning tar också bort kostsamma fel i samband med manuell datainmatning.

Hur kan en automatiseringslösning hjälpa leverantörsreskontra att skala upp sin verksamhet?

• Ökad effektivitet i fakturaprocessen
• Tar bort manuella steg
• Undvik risken för manuella fel i datainmatning
• Sparar tid
• Minskar kostnader
• Bättre insyn i fakturadata för strategiska beslutsunderlag 

Betalningar mellan företag (B2B) underlättas av en lösning för elektronisk fakturahantering. Lösningen kan automatiskt använda 3-vägsmatchning för att verifiera att fakturan stämmer överens med både inköpsorder och godsmottag och på så sätt undvika sena betalningar såväl som kostsamma fel. En lösning för elektronisk fakturahantering kan därmed helt ta bort försenade B2B-betalningar som kan skada ditt företags rykte och produktionsschema.

Genom att använda en process för 3-vägsmatchning kan fakturahanteringslösningen fånga upp felaktigheter eller avvikelser på:

• Fakturor
• Inköpsorder
• Godsmottag

Vår lösning hanterar skatter genom att analysera kritisk data i real-tid för att säkerställa att skatteberäkningar alltid görs i enlighet med gällande skattenivåer och koder. Medius tar bort risken för kostsamma mänskliga fel genom att automatisera hanteringen av skatter med hjälp av AI-teknologi och maskininlärning. 

Ja! När du digitaliserar och automatiserar fakturahanteringen med en lösning som använder 3-vägsmatchning kontrollerar lösningen automatiskt att fakturainformationen stämmer överens med både inköpsorder och godsmottag. På så sätt kan den förhindra både dubbla fakturor och dubbla betalningar. Dessutom minskar risken för mänskliga fel i samband med datainmatning och därmed onödiga kostnader som försenade eller dubbla betalningar medför.

Ja! Medius Supplier Management effektiviserar processen för era leverantörer. Ni kan ge dem möjlighet att interagera med er fakturahanteringslösning genom hela processen från första registreringen av en ny leverantör till det löpande arbetet. Undvik kostsamma manuella arbetsuppgifter genom att låta leverantörerna själva uppdatera sin information i en självbetjäningsportal. De kommer också att få automatiska uppdateringar på status för sina fakturor och när betalningar är planerade så att du kan undvika dagliga telefonsamtal med frågor om fakturor från en mängd olika leverantörer. 

Skanning med hjälp av optisk teckenläsning (OCR) handlar om att extrahera text från inskannade bilder så att du kan göra om pappersdokument till digitala dokument som du enkelt kan redigera eller söka efter. Genom att minska pappershanteringen av fakturor, kontrakt, inköpsorder och godsmottag kan du effektivisera arbetet hos leverantörsreskontra och samtidigt minska risken för felaktig datainmatning. 

En lösning för elektronisk och automatiserad fakturahantering hjälper företag att spara både tid och pengar genom att ta bort manuella arbetsuppgifter och de kostsamma fel som kan uppstå därav. Automatiserad fakturahantering är viktigt för att ge er möjlighet att skala upp er verksamhet då ni kan hantera större volymer fakturor till en lägre kostnad.

Varför är automatiserad fakturahantering viktigt?

• Minska manuella processer
• Lägre kostnader för fakturahanteringen
• Undvik risken för mänskliga fel
• Full insyn i viktiga finansiella data och nyckeltal
• Följ regler kring skatter och andra lagar
• Minska risken för bedrägerier och dubbla betalningar
• Skala upp verksamheten utan extra kostnad