Det som mäts blir gjort! Vi mäter exempelvis hanteringstid per användare och visar resultaten för ledningsgruppen för att alla ska förstå hur en långsam hantering påverkar hela organisationen. Tack vare MediusFlow finns det inte längre någon ursäkt att vara sen med attesteringen.
- Niklas Johansson, Ekonomichef, Rejmes Personvagnar Läs mer i vår case study
Gå från back office till viktigt affärsstöd
På många företag ses leverantörsreskontra fortfarande som en back office-funktion, fullt upptaget med att släcka bränder. Men värdet som ditt team levererar är så mycket mer än den ändlösa uppgiften att hantera och betala leverantörsfakturor. Informationen ni hanterar kan ses som kärnan i företagets rapportering och prognoser. I slutänden också er finansiella framgång.
Med MediusFlow kan du:
- Korta ledtider för fakturahanteringen och fokusera på mer värdeskapande arbetsuppgifter
- Erbjuda alla i organisationen en snabb och enkel lösning för fakturaattest
- Leverera snabb, uppdaterad finansiell rapportering och affärsstöd till hela verksamheten
Ta kontroll över din tid
Ansvarar du över hanteringen av organisationens leverantörsfakturor? Då vet du vilken besvärlig och otacksam uppgift det kan vara. Med tanke på hur många människor som är inblandade och den manuella hantering som måste till kan det kännas märkligt att det alls går att betala leverantörer i tid. I stället för att fokusera på den huvudsakliga uppgiften går en stor del av dagen åt till att jaga leverantörsfakturor och attester.
Med MediusFlow blir allt det historia. Systemet hjälper dig att digitalisera hanteringen av både omkostnadsfakturor och varufakturor. Dessutom kan varje steg helt eller delvis automatiseras – från validering, kontering och matchning till distribution och attestering.
Enkel attestering, glada kollegor
Utöver förbättrade processer gör MediusFlow det enklare för dina kollegor att kontrollera och attestera leverantörsfakturor. En avancerad matchningsmotor godkänner automatiskt orderbaserade fakturor utan handpåläggning från någon i organisationen. Dessutom ser MediusFlows automatiska avvikelsehantering till att rätt person får rätt information på fakturaradnivå och kan agera direkt med en knapptryckning.
Eftersom MediusFlow är designat med ett modernt och användarvänligt gränssnitt kan du erbjuda dina kollegor ett system som de kommer att gilla. Dessutom har de åtkomst både via datorn och mobilen eller surfplattan. På så sätt förvandlas fakturaattest från en svår och krånglig uppgift till något som är enkelt och smidigt att utföra – och du kan ta åt dig äran.
Navet för affärsstöd
MediusFlow är så mycket mer än förenklad fakturahantering. Det handlar om att i grunden förändra vad ”leverantörsreskontra” betyder för er organisation. Tack vare en enkel integration till affärssystemet hjälper MediusFlow er att på bästa sätt nyttja den information som ni redan idag samlar in. Leverantörsreskontra blir ett informationscentrum som kan leverera den data som behövs för att säkerställa tillförlitliga prognoser och ökad finansiell kontroll över hela företaget.
Är du reda att kliva ur back office-funktionen och in i navet för affärsstöd? Se en demofilm och lär dig mer om MediusFlow.
AP Automation Resources
Discover how AP automation can make your day to day work easier, more productive and flexible.
How Marc Jacobs automated their accounts payable in 3 weeks
Marc Jacobs’ CIO explains why he calls MediusFlow "a little miracle" and how they achieved 93% touchless invoice processing and cut lead time by more than 75%.
Blog: How to Harness the Power of the Cloud for Accounts Payable
The Cloud adds true value to accounts payable teams including improved productivity, support to manage cash flow and more agile and scalable processes.
Video: 10-min solution demo
Watch a full video demonstration of MediusFlow and discover the benefits of true accounts payable automation.