Vad är fakturamatchning?

Fakturamatchning innebär att jämföra och koppla ihop en leverantörsfaktura med det underlag som ligger till grunden för kostnaden – en inköpsorder och godsmottag eller ett avtal.

Att manuellt matcha fakturor mot en inköpsorder och godsmottag är en tidskrävande och komplex uppgift. I synnerhet när den kräver matchning på radnivå. En lösning för elektronisk fakturahantering kan sköta en stor del av fakturamatchningen så att fakturan hanteras i ett helt automatiskt flöde, utan någon som helst manuell handpåläggning.

När informationen på fakturan inte stämmer överens med underlaget uppstår en avvikelse. Denna avvikelse måste granskas och hanteras av den person inom organisationen som är ansvarig för det aktuella inköpet. Detta kan i många fall bli en krånglig och långdragen uppgift. Även här kan en fakturahanteringslösning förenkla och effektivisera processen genom att automatiskt identifiera avvikelser och skicka endast de specifika fakturaraderna till rätt person för granskning och beslut.

Drop us a line

Automatiserad fakturamatchning

Företag som använder fakturahanteringssystemet MediusFlow hanterar i genomsnitt 67% av fakturorna i ett helt automatiserat flöde tack vare en avancerad matchningsmotor.