Vad är elektronisk fakturahantering?

Elektronisk fakturahantering innebär att behandlingen av en leverantörsfaktura sker i ett helt digitalt flöde där vissa eller alla steg automatiseras.

Med elektronisk fakturahantering kan företag därmed bli av med mängder av pappershantering och manuella arbetsuppgifter samtidigt som fakturorna hanteras snabbare och leverantörerna får betalt i god tid innan förfallodatum.

En förutsättning för att arbeta med elektronisk fakturahantering är att all fakturadata kan omvandlas till ett och samma digitala format, t ex med hjälp av fakturascanning.

En lösning för elektronisk fakturahantering kan automatiskt kontera och distribuera fakturan till rätt attestant baserat på företagets kontoplan, regelverk och attesthierarki som konfigurerats i systemet.

När det handlar om en varufaktura där det finns en motsvarande inköpsorder och godsmottag, kan lösningen matcha fakturan mot korrekt order och, om alla uppgifter stämmer överens, automatiskt godkänna fakturan för betalning – helt utan manuell handpåläggning.

Snabbare fakturahantering med MediusFlow

Företag som använder fakturahanteringssystemet MediusFlow hanterar i genomsnitt 67% av fakturorna i ett helt automatiserat flöde. Vill du öka er automatiseringsgrad och snabba upp era ledtider?