Viking Line väljer MediusFlow för automatiserad fakturahantering

11 december 2019

Medius, en global leverantör av inköps- och fakturahanteringslösningar i molnet, har nöjet att välkomna Viking Line, det marknadsledande varumärket för passagerartrafik på Östersjön, till sin kundbas.

Viking Line, med verksamhet i Sverige, Finland och Estland hanterar ca 100,000 leverantörsfakturor årligen. Företaget använde tidigare en äldre fakturahanteringslösning som installerats internt hos Viking Line och som inte uppdaterats under de senaste åren. Detta, tillsammans med en hög grad av manuella steg i fakturahanteringsprocessen, skapade ett tydligt behov av en modernare lösning med mer fokus på automatisering hos Viking Line.

Valet av ny fakturahanteringslösning föll på MediusFlow som erbjuder stora möjligheter att bli av med det manuella arbetet – och mer därtill.

”I MediusFlow fann vi inte bara en möjlighet att ta bort manuellt arbete, öka automatisk fakturamatchning och korta ledtiderna. I Medius har vi även funnit en långsiktig partner som lyssnar på våra behov, utmanar oss och hjälper oss att hitta ytterligare möjligheter till effektivitet i vår fakturaprocess,” säger Jan Lindholm, Utvecklingschef - Finans, Viking Line.

Viking Line kommer att använda all automatiseringsfunktionalitet i MediusFlow, från datafångst och extrahering, automatisk matchning mot inköpsorder eller kontrakt och effektiv hantering av omkostnadsfakturor. Dessutom hjälper MediusFlow Viking Line att få bättre kontroll över indirekta inköp som kommer att godkännas i förväg i MediusFlows inköpsmodul, styras till kontrakterade leverantörer och möjliggöra ytterligare automatisering av fakturahanteringen.

”Vi är mycket glada att välkomna Viking Line till MediusFlow’s växande kundbas,” säger Per Åkerberg, VD på Medius. ”Vi är övertygade om att vår molnlösning kommer att möjliggöra stora effektivitetsvinster hos Viking Line direkt från start, samt ökad automatisering över tid tack vare den kunskap och best practice som vi samlar in från vår globala kundbas och kontinuerligt bygger in i lösningen.”  

Läs mer om fakturahanteringslösningen MediusFlow på mediusflow.com.

 

För mer information, kontakta:

Per Åkerberg, VD, per.akerberg@medius-group.com

Thomas Müllertz, CMO, thomas.mullertz@medius-group.com

 

Om Medius

Medius är en ledande global leverantör av lösningar för hela source-to-pay- processen. Tack vare ökad processeffektivitet, besparingsmöjligheter och bättre finansiell kontroll hjälper vi våra kunder att driva sin affär framåt. Våra molnlösningar MediusFlow och Ascendo Invoice möjliggör oöverträffade nivåer av helt automatiserad (touchless) fakturahantering, kortare ledtider, bättre relation med leverantörer såväl som ökad kontroll och insyn över finansiella nyckeltal. Vår modulbaserade inköpslösning web3 erbjuder marknadsledande lösningar för strategiska inköp, taktiska inköp och hantering av leverantörer för full kontroll, efterlevnad och kostnadsbesparingar för hela inköpsprocessen.

Fler än 3 000 företagskunder och 450 000 unika användare världen över använder Medius molnbaserade inköps- och fakturahanteringslösningar. 

Medius grundades 2001 och ägs idag av det globala investmentbolaget Marlin Equity Partners. 2019 förvärvade Medius företaget Wax Digital för att skapa ett nav för globala source-to-pay (S2P) lösningar. Medius har över 350 anställda och kontor i Sverige (HK), USA, Storbritannien, Australien, Danmark, Norge, Nederländerna och Polen. För mer information, besök mediusflow.com.  

Om Viking Line

Viking Line är det marknadsledande varumärket i passagerartrafiken på Östersjön med trafik mellan Finland, Åland och Sverige samt mellan Finland och Estland. Rederiet erbjuder passagerartrafik, rekreation samt frakttransporter med fartygen Gabriella, Mariella, Amorella, Rosella, Viking Cinderella, Viking XPRS samt Viking Grace. Koncernen omsätter ca 504 miljoner euro. Den årliga trafikvolymen uppgår till 6,5 miljoner passagerare och ca 130 000 fraktenheter. Läs mer på www.vikingline.se.