Redo för automatiserad fakturahantering?

MediusFlow automatiserar hanteringen av varufakturor så att du slipper den tidskrävande uppgiften att manuellt matcha fakturor mot korrekt inköpsorder. Du behöver inte längre söka, utreda och jämföra fakturadetaljer rad för rad och kan därmed frigöra massvis med tid för er leverantörsreskontra att fokusera på annat.

Med MediusFlows automatiserade fakturamatchning kan du:

  • automatiskt koppla leverantörsfakturor till korrekt inköpsorder i ert affärssystem
  • matcha fakturainformationen på radnivå för att säkerställa en hög grad av automatisering
  • snabbt och enkelt identifiera och granska avvikelser för att snabba på attestering
  • använda analysdata för att identifiera och motverka flaskhalsar i matchningsprocessen.

 

 

Innan MediusFlow hade vi ett helt manuelt flöde och en stor fakturavolym, så vi behövde verkligen hjälp att automatisera processen. Idag går 80% av våra varufakturor rakt igenom systemet helt utan handpåläggning. Dessutom har vi kunnat se betydande kostnadsreduktion och fått mycket bättre spårbarhet och uppföljning.
- Carola Gladh-Ericson, Ekonomiansvarig, Väderstad Se hela case study videon

Upptäck helt automatiserad fakturahantering

Med MediusFlows unika matchningsmotor kan hanteringen av orderbaserade fakturor helt automatiseras. Processen kräver ingen manuell handpåläggning, vare sig av leverantörsreskontra eller någon annan i organisationen.

Det är vad vi kallar ”touchless”, eller helt automatiserad, fakturahantering.

 

MediusFlow matchar automatiskt data från inkommande fakturor mot en inköpsorder, godsmottag eller ett kontrakt. Matchningen kan ske dynamiskt på olika nivåer beroende på vilken data som är tillgänglig och hur mycket data som finns. Det innebär att matchning kan göras på en mängd olika detaljnivåer, såsom radnivå, radtotal och fakturans huvudnivå.

Matcha återkommande fakturor mot kontrakt

MediusFlow kan även automatisera hanteringen av fakturor för återkommande kostnader såsom hyra, leasing och inhyrd personal genom att matcha fakturan mot en betalningsplan i leverantörsavtalet. Genom att konfigurera betalningsplanen med era toleransnivåer och korrekt konteringsinformation behöver ni aldrig se fakturan – den hanteras automatiskt av systemet, helt utan handpåläggning.

Dessutom fungerar MediusFlow på detta sätt som ett digitalt arkiv av era leverantörsavtal för enkel åtkomst online, uppföljning av kostnader och påminnelser för t ex förnyelse.

Förenklad avvikelshantering för en effektivare process

Tack vare en effektiv avvikelsehantering förenklar MediusFlow granskningsprocessen när en faktura avviker från informationen i inköpsordern. Toleransnivåer för accepterade avvikelser kan enkelt anpassas till er verksamhet, specifika leverantörer och behov.

Så fort en avvikelse från de accepterade toleransnivåerna upptäcks av systemet skickas ett meddelande till ansvarig person i er organisation. I stället för att gå igenom hela fakturan rad för rad, ser hon eller han endast den specifika information som ska granskas och kan snabbt och enkelt ta beslut, på mobilen eller vid datorn.

Kontinuerlig förbättring av automatiseringsgraden

Helt automatiserad fakturahantering innebär att man gör sig av med alla avvikelser helt och hållet. Eftersom MediusFlow är en molntjänst erbjuder vi kraftfulla analysverktyg och benchmarks som identifierar flaskhalsar i processen och tar automatiseringen till nästa nivå. Just nu processar genomsnittliga MediusFlow-användare 70 procent av sina fakturor genom ett helt automatiserat flöde, det vill säga de rör eller ser aldrig dessa fakturor. De företag som är bäst i klassen har över 90 procent fullt automatiserad fakturahantering.

Vilken automatiseringsgrad ligger ni på idag? Boka ett möte med en av våra fakturahanteringsexperter för att diskutera hur MediusFlow kan hjälpa er till ökad automatisering.

Mer om fakturamatchning

Kom igång med fullt automatiserad fakturamatchning med hjälp av våra kunskapsresurser.

Case study: How furniture retailer Bohus increased automation level by 100%

Norwegian furniture retailer Bohus has achieved best-in-class AP invoice automation, with 80% touchless processing, by upgrading to MediusFlow in the cloud.

AP efficiency benchmark calculator

Learn how companies of your size, industry and ERP system perform on top accounts payable KPIs.

Video: 15 min solution demo

Watch a full video demonstration of MediusFlow and discover the benefits of true accounts payable automation.