Bent u klaar om echt touchless te werken?

MediusFlow automatiseert de verwerking van uw order gabseerde facturen, zodat u de tijdrovende taak van het handmatig matchen van facturen met inkooporders niet meer hoeft uit te voeren. U hoeft niet langer te zoeken en factuurgegevens regel voor regel met elkaar te vergelijken. Hierdoor bespaart u tijd, zodat uw crediteurenadministratie zich op andere dingen kan concentreren.

De voordelen van automatische factuurmatching met MediusFlow:

  • Automatisch koppelen van leveranciersfacturen aan de juiste inkooporder in uw ERP-oplossing
  • Regel voor regel matchen van factuurinformatie om een hoge automatiseringsgraad te bereiken.
  • Snel en eenvoudig afwijkingen identificeren en controleren voor een kortere doorloptijd van goedkeuring van facturen.
  • Analysegegevens gebruiken om knelpunten in het matchingproces te identificeren en op te lossen.

 

With more than 90% of all accounts payable invoices now automated and essentially touchless, we now have control of our true financial picture. Everyone is thrilled – the AP team, the business, our suppliers. The outcome is absolutely remarkable!
- Elise Byrd, AP Manager, Silver Eagle Distributors Read the full case study

Ontdek de touchless verwerking van facturen

De ongeëvenaarde matching engine van MediusFlow stelt u in staat om facturen volledig geautomatiseerd (touchless) te verwerken.
De oplossing automatiseert de matching van inkomende factuurgegevens met de inkooporder, goederenontvangst of contracten. Deze matching kan op factuurheader niveau worden uitgevoerd. Matching tot op orderregelniveau behoort ook tot de mogelijkheden.

 

Our accounts payable automation software facilitates the matching of incoming invoice data against a purchase order, goods receipt note or contract. It enables truly flexible matching at different levels, depending on the amount and type of data available. That means matching can be based on a wide range of information, including line items, line totals or the invoice header.

Terugkerende facturen matchen met contracten

MediusFlow kan zelfs het verwerken van facturen voor terugkerende kosten zoals huur, lease en advieskosten automatiseren door de factuur met een betaalplan in de leveranciersovereenkomst te matchen. Door het betaalplan te configureren met uw tolerantieniveaus en de juiste boekingsinformatie, hoeft u de factuur nooit te zien - deze wordt automatisch en geheel touchless door het systeem verwerkt.

Daarnaast fungeert MediusFlow als een digitaal archief van uw leveranciersovereenkomsten voor eenvoudige online toegang, het controleren van kosten, en herinnneringen voor bijvoorbeeld een verlenging van een contract.

De goedkeuring van facturen vereenvoudigen

Dankzij het inzetten efficiënte tolerantie- en uitzonderingsregels is het mogelijk om uw goedkeuringsproces te automatiseren wanneer een factuur afwijkt ten opzichte van gemaakte afspraken. Tolerantieniveaus kunnen worden ingesteld conform vooraf geaccepteerde afwijkingen voor uw bedrijf.
Zodra een potentiële afwijking wordt vastgesteld, die buiten de door u geconfigureerde toleranties vallen, ontvangt de verantwoordelijke binnen uw organisatie een bericht. In plaats van een volledige factuur met vele regels te moeten controleren, ziet uw goedkeurder alleen de specifieke afwijking en kan hij gericht actie ondernemen.

Continue verbetering van automatisering

Een echt touchless verwerking betekent ook dat afwijkingen moeten worden geminimaliseerd. MediusFlow biedt analytische tools aan als onderdeel van een complete cloudoplossing om verbeterpunten in uw proces te ontdekken zodat uw organisatie automatische factuurverwerking in een hogere versnelling kan schakelen. De gemiddelde MediusFlow-gebruiker behaalt een score voor touchless verwerking van 69%, terwijl de besten meer dan 90% behalen. Wat is uw huidige touchless-percentage?

With more than 90% of all accounts payable invoices now automated and essentially touchless, we now have control of our true financial picture. Everyone is thrilled – the AP team, the business, our suppliers. The outcome is absolutely remarkable!
- AP Manager, Silver Eagle Distributors

Read the full case study

De goedkeuring van facturen vereenvoudigen

Dankzij het inzetten efficiënte tolerantie- en uitzonderingsregels is het mogelijk om uw goedkeuringsproces te automatiseren wanneer een factuur afwijkt ten opzichte van gemaakte afspraken. Tolerantieniveaus kunnen worden ingesteld conform vooraf geaccepteerde afwijkingen voor uw bedrijf. 

Zodra een potentiële afwijking wordt vastgesteld, die buiten de door u geconfigureerde toleranties vallen, ontvangt de verantwoordelijke binnen uw organisatie een bericht. In plaats van een volledige factuur met vele regels te moeten controleren, ziet uw goedkeurder alleen de specifieke afwijking en kan hij gericht actie ondernemen.     

Continue verbetering van automatisering

Een echt touchless verwerking betekent ook dat afwijkingen moeten worden geminimaliseerd. MediusFlow biedt analytische tools aan als onderdeel van een complete cloudoplossing om verbeterpunten in uw proces te ontdekken zodat uw organisatie automatische factuurverwerking in een hogere versnelling kan schakelen. De gemiddelde MediusFlow-gebruiker behaalt een score voor touchless verwerking van 69%, terwijl de besten meer dan 90% behalen. Wat is uw huidige touchless-percentage?

Invoice matching resources

Kick-start your journey towards truly touchless invoice processing with these educational resources.

Case study: How furniture retailer Bohus increased automation level by 100%

Norwegian furniture retailer Bohus has achieved best-in-class AP invoice automation, with 80% touchless processing, by upgrading to MediusFlow in the cloud.

AP efficiency benchmark calculator

Learn how companies of your size, industry and ERP system perform on top accounts payable KPIs.

Video: 15 min productdemo

Bekijk een demonstratie van MediusFlow en ontdek de voordelen van een volledig geautomatiseerde factuurverwerking.