Wat is Factuurgoedkeuring?

Factuurgoedkeuring omvat het proces van controleren en goedkeuren van leveranciersfacturen, voordat deze kunnen worden geboekt als een kostenpost in het ERP-systeem van uw bedrijf en voor dat deze in aanmerking kunnen komen voor betaling.

Factuurgoedkeuring omvat het controleren en goedkeuren van leveranciersfacturen voordat ze als kosten in het ERP-systeem van het bedrijf worden geboekt en voor betaling worden verzonden. Bedrijven en organisaties hebben meestal interne regels voor wie geutoriseerd is om bepaalde soorten kosten goed te keuren en tot welke hoogte van bedrag. Dergelijke autorisaties kunnen worden gedefinieerd om namens het bedrijf kostenfacturen goed te keuren. Een budgethouder van een kostenplaats kan bijvoorbeeld worden geautoriseerd om kosten voor die kostenplaats goed te keuren tot een bepaald bedrag. Alle kosten die hoger zijn en zijn autorisatie overschrijden, moeten vervolgens worden goedgekeurd door de CFO en / of de CEO voordat de factuur kan worden betaald.

Wanneer het bedrijf een geautomatiseerde factuurverwerkingoplossing gebruikt, kunnen dergelijke autorisaties in het systeem worden ingeregeld, waardoor facturen automatisch ter beoordeling en goedkeuring aan de juiste persoon (personen) worden gedistribueerd.

Een oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking maakt het tevens gemakkelijker om factuurinformatie digitaal te presenteren aan de bevoegde goedkeurders, meestal met een voorgestelde codering die automatisch wordt ingevuld op basis van het rekeningschema en de business rules die door het bedrijf zijn geconfigureerd. Op deze manier kunnen facturen snel en eenvoudig worden goedgekeurd met behulp van een computer of mobile device.

Drop us a line

Facturen goedkeuren op een mobile device

Kijk hoe u snel en eenvoudig op uw mobil device overal en altijd leveranciersfacturen kunt controleren en goedkeuren.