Heinen & Hopman kiest Medius voor geautomatiseerde factuurverwerking

Crediteuren efficiënter afgehandeld met behulp van machine learning

Arnhem, 26 januari 2021 - Heinen & Hopman, een toonaangevend bedrijf in maritieme engineering, kiest Medius om de verwerking van facturen in de wereldwijde opererende organisatie te stroomlijnen. Heinen & Hopman is actief op meer dan 30 locaties over de hele wereld. De maritieme engineeringspecialist heeft dan ook betrouwbare, cloudgebaseerde oplossingen nodig om de financiële processen in de gehele organisatie zo efficiënt mogelijk te ondersteunen.

Efficiëntieslag crediteurenproces dankzij machine learning

Om deze uitdaging het hoofd te bieden heeft Heinen & Hopman gekozen voor Medius AP Automation. Met deze oplossing vormen zij qua applicatielandschap het fundament voor de ondersteuning van de core business van Heinen & Hopman. De organisatie gaat Medius AP Automation gebruiken voor elk onderdeel van het crediteurenproces. De oplossing brengt grote efficiëntieverbeteringen met zich mee door het gebruik van machine learning tijdens het data capture proces dat tevens op orderregelniveau plaats gaat vinden.

Andere belangrijke vereisten voor Heinen & Hopman bij de keuze voor een passende oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking waren efficiënte workflows, geautomatiseerde factuurmatching, financiële controle en ondersteuning van lokale wet- en regelgeving .

Realtime inzage in cashflowpositie per bedrijfsentiteit

André Beukers, CFO bij Heinen & Hopman zegt: “We hebben voor Medius AP Automation gekozen vanwege de uitgebreide en bewezen integratie met Microsoft Dynamics 365 for Finance en Operations. Hierdoor beschikken we over een oplossing voor de geautomatiseerde verwerking van facturen die we snel en eenvoudig in al onze entiteiten kunnen uitrollen. Met Medius AP Automation beschikken we over dashboards die ons real-time inzage geven in de cashflowpositie per entiteit, per land en per valuta in real-time te monitoren. Bovendien hebben we volledige inzage in de factuurstatus en ook de controle over de autorisaties. Dit is van cruciaal belang om een efficiënte financiële verwerking te garanderen terwijl wij ons kunnen bezighouden met de groei van onze dagelijkse kernactiviteiten.”

Per Åkerberg, CEO van Medius, zegt: "We zijn verheugd Heinen & Hopman te mogen verwelkomen als klant van Medius. Dit is een goed voorbeeld van hoe onze oplossingen bedrijven wereldwijd helpen om processen te stroomlijnen, tijd te besparen en de controle over de financiële afwikkeling van facturen te vergroten.”

Over Medius
Medius is een toonaangevende wereldwijde leverancier van cloudgebaseerde oplossingen voor spend management. Onze modulaire suite voor spend management omvat oplossingen voor strategische sourcing, contractbeheer, inkoop, automatisering van crediteuren en leveranciersbeheer, evenals tools voor gegevensinzicht die zorgen voor controle, naleving en kostenbesparingen gedurende het gehele source-to-pay-proces.

Dankzij een eenvoudige cloudimplementatie, een intuïtieve gebruikersinterface en ingebouwde best practices, ervaren onze klanten vanaf het begin tastbare besparingen en behalen ze ROI-succes op de lange termijn. Met Medius worden uitgaven eenvoudig beheerd.

Medius, opgericht in 2001, is eigendom van de wereldwijde investeringsmaatschappij Marlin Equity Partners. In 2019 nam Medius Wax Digital over om toonaangevend leider te worden voor de totale spend management suite. De groep heeft meer dan 350 medewerkers en vestigingen in Zweden (HQ), de Verenigde Staten, Verenigd Koninkrijk, Australië, Denemarken, Noorwegen, Nederland en Polen

Neem voor meer informatie contact op met:

Gosse de Reus, Marcommit

gosse.dereus@marcommit.nl / +31646710498