Met een percentage hoger dan 90%, verwerken we alle crediteurenfacturen automatisch. Hierdoor hebben we het juiste inzicht en controle over onze financiële situatie. Iedereen is enthousiast - de crediteurenafdeling, het bedrijf, onze leveranciers. Het resultaat is absoluut opmerkelijk!
- AP Manager, Silver Eagle Distributors
Ben in control over de factuurverwerking met MediusFlow for retail
Als bedrijf heeft u te maken met het beheren van honderden verschillende leveranciers. Het is vrijwel onmogelijk om de controle te behouden over de crediteurenadministratie wanneer een groot deel van de tijd in beslag genomen wordt door het verwerken van inkomende facturen. Van onregelmatige indirecte uitgaven tot ingewikkelde matching-scenario’s. Deze uitdagingen hebben een onvermijdelijke impact op uw financiële prognoses, en uiteindelijk op uw winst.
Gelukkig is er hulp. MediusFlow is de oplossing voor automatische factuurverwerking.
Wij automatiseren zelfs de meest complexe factuurverwerking scenario's bij retailers
Retailers ontvangen vaak talrijke en complexe facturen van een groot aantal leveranciers met gedetailleerde informatie over bestelde goederen, inclusief artikelnummers, kleuren en maten. Voor de crediteurenadministratie kan de taak om elke factuurregel te matchen met de regels op een inkooporder en ontvangstbon op zijn zachtst gezegd veel tijd vergen en ingewikkeld zijn.
De geavanceerde engine van MediusFlow voor factuurmatching is ontworpen om zelfs de meest complexe matchingscenario's te automatiseren en een hoge mate van geautomatiseerde - touchless - factuurverwerking te realiseren. In feite bereiken retailers die MediusFlow gebruiken een gemiddelde 'touchless' ratio van 71%, waarbij de besten zelfs 90% bereiken - dit betekent dat 9 op de 10 facturen automatisch worden gekoppeld aan de inkooporder en de ontvangstbon, gecodeerd en geboekt worden in het ERP voor betaling zonder enige tussenkomst van de gebruiker.
In het geval er toch iemand betrokken dient te worden, bijvoorbeeld wanneer een afwijking wordt vastgesteld door het systeem, maakt MediusFlow het voor de goedkeurder eenvoudig door alleen de afwijkende factuurregel aan de juiste inkoper of budgethouder in de organisatie voor te leggen.
Retailers die met succes hun factuurverwerking hebben geautomatiseerd met MediusFlow
Een efficiënte en schaalbare crediteurenadministratie ondersteunt de groei van de retailer
De retail wordt gekenmerkt door snelle groei, hoge verwachtingen van de consument ten aanzien van snelheid en kwaliteit van leveren, verspreide locaties, lage marges op producten en hevige concurrentie. In deze uitdagende omgeving is een gestroomlijnde en efficiënte bedrijfsvoering een must voor elke retailer om eenvoudigweg te blijven bestaan.
MediusFlow stelt retailers in staat om hun factuurverwerking te automatiseren en te versnellen voor zowel inkoop- als niet-inkoop gerelateerde-facturen voor indirecte of niet inkoopgrelateerde uitgaven.
Door de drastisch verkorte doorlooptijd van de factuurverwerking, kunt u ervoor zorgen dat leveranciers altijd op tijd worden betaald en zelfs profiteren van kortingen voor vroege betaling. Daarnaast bieden de rapportagemogelijkheden in MediusFlow eenvoudige toegang tot de data die u nodig hebt voor volledige inzage in het factuurverwerkingproces, controle te krijgen over de indirecte uitgaven en nauwkeurige cijfers voor financiële rapportages.
Met meer dan 18 jaar ervaring in het automatiseren van het factuurverwerkingproces voor honderden retailers over de hele wereld, past MediusFlow beproefde en best-practice workflows toe om de specifieke uitdagingen waar retailers mee te maken hebben te elimineren. Neem contact met ons op om te bespreken hoe MediusFlow de groei van uw retailbedrijf kan ondersteunen.
Onze leveranciers zijn zeer tevreden. In het verleden hadden we moeite om een factuur binnen 45 dagen te betalen. Met MediusFlow hebben we onze factuurverwerking kunnen verkorten tot een gemiddelde van 11 dagen.
- Regis Litre, CIO, Marc Jacobs
Learn more
Learn more about how Medius supports retail businesses.
Blog: Reclaim control of your non-merch spend
If you manage non-merch accounting with traditional manual workflows, chances are you suffer from AP process challenges, such as lack of control, financial blind spots and inefficiencies.
Case study: How furniture retailer Bohus increased automation level by 100%
Norwegian furniture retailer Bohus has achieved best-in-class AP invoice automation, with 80% touchless processing, by upgrading to MediusFlow in the cloud.
Video: 15 min productdemo
Bekijk een demonstratie van MediusFlow en ontdek de voordelen van een volledig geautomatiseerde factuurverwerking.