Leveranciers beheren is voor veel bedrijven vaak een uitdaging. Het tijdig betalen van facturen moet leveranciers tevreden houden en continuïteit van leveringen garanderen. Tijdig betalen wordt lastig wanneer u handmatig vele facturen in een verouderde en tijdrovende crediteurenomgeving moet verwerken.
De automatisering van die workflow levert u een modern, efficiënter proces op. En met MediusFlow krijgt u een oplossing die perfect aansluit op de uitdagingen op het gebied van factuurverwerking.
We started out with a staff of three that handled 50,000 invoices in a manual process. Today the same staff handles 120,000 invoices for ten Elekta companies in Europe and South Africa. It’s really a fantastic example of how modern technology can improve companies such as ours.
- Andrew Ainsworth, Finance Manager, Elekta
Leveranciers overstelpen uw medewerkers elke dag met tientallen facturen. Elke factuur moet zorgvuldig gematcht worden tegenover een inkooporder en vervolgens door de verantwoordelijke in uw organisatie worden goedgekeurd.
MediusFlow vereenvoudigt of reduceert dit arbeidsintensieve proces. Een ongeëvenaarde matching engine vergelijkt facturen met orders, ontvangstnota’s of contracten, zodat de factuur automatisch wordt goedgekeurd en voor betaling vrijgegeven, zonder enige tussenkomst.
Het coderen, distribueren en goedkeuren van uw leveranciersfacturen kan met MediusFlow eenvoudig worden geautomatiseerd. Wanneer facturen met inkooporders of ontvangstnota’s worden vergeleken, kan MediusFlow ook automatisch afwijkingen in de binnenkomende factuur identificeren en specifieke lijninformatie naar de relevante persoon sturen voor een snelle en eenvoudige controle.
Snellere goedkeuring betekent ook minder tijdverlies bij de factuurverwerking. Niet alleen verbetert de relatie met uw leveranciers daardoor, maar tijdige betaling biedt ook mogelijkheden op het ontvangen van betalingskorting. Zo kunt u op elk moment de best mogelijke deal krijgen - van inkoop tot betaling.
Doe meer kennis en expertise op over hoe geautomatiseerde factuurverwerking bijdraagt aan een meer geautomatiseerde werkdag (Engelse tekst).
Read this blog post for a step-by-step guide on how to speed up your accounts payable process using KPIs and relevant benchmarks.
Marc Jacobs’ CIO explains why he calls MediusFlow "a little miracle" and how they achieved 93% touchless invoice processing and cut lead time by more than 75%.
Bekijk een demonstratie van MediusFlow en ontdek de voordelen van een volledig geautomatiseerde factuurverwerking.