Intelligente factuurscanning en data capture

Automatisering van factuur verwerking - of facturen nu op papier, pdf, e-factuur, XML-bestand of een ander formaat worden aangeleverd - begint met het omzetten naar één gestandaardiseerd digitaal formaat. 

MediusFlow Data capture biedt: 

  • De beste scan- en intelligente software voor het vastleggen van factuurgegevens 
  • Krachtige, nauwkeurige en gedetailleerde datacollectie voor op het hoogste niveau realiseren van geautomatiseerde factuurverwerking en end-to-end rapportage
  • Een digitaal archief van leveranciersfacturen met eenvoudige toegang en volledige transparantie in de audit trail 
  • Eenvoudige end-to-end user experience en eenvoudiger ingebruikname van het vastleggen van factuurgegevens en de workflow in één oplossing


Snelle, betrouwbare factuurgegevens

MediusFlow biedt de beste factuurscansoftware in zijn klasse voor automatische data capture en intelligente gegevensextractie. Dit betekent dat uw leveranciers facturen in elk gewenst formaat kunnen indienen en dat u de gegevens op uniforme wijze vastlegt om een volledig digitaal, geautomatiseerd proces mogelijk te maken. De originele facturen worden automatisch in MediusFlow gearchiveerd.  

Geen handmatige invoer van factuurgegevens meer; met MediusFlow kunt u een snel en papierloos factuurverwerkingproces realiseren die de kwaliteit van de gegevens verbetert door het risico op fouten bij het invoeren van gegevens te verminderen. Dit betekent dat uw crediteurenafdeling aanzienlijke tijdwinst boekt, die kan worden gebruikt voor andere werkzaamheden. 

Met MediusFlow kunt u ook de validatie van factuurregelinformatie instellen aan de hand van business logica om het factuurverwerkingproces nog efficienter te maken en verder te automatiseren.  

Echte automatisering vereist geavanceerde data capture van factuurgegevens  

De stap van het vastleggen van factuurgegevens is een klein, maar cruciaal onderdeel van het factuurverwerkingproces. Hoe en welke gegevens u verzamelt, bepaalt de mate van automatisering die u kunt bereiken in de factuurverwerkingsworkflow. De mogelijkheden van MediusFlow om factuurgegevens vast te leggen, zijn ontwikkeld om de voordelen van een geautomatiseerd factuurverwerkingproces te maximaliseren. 

  • De gegevens worden op regelniveau vastgelegd om het vergelijken van facturen met inkooporders mogelijk te maken, zelfs in de meest complexe matchingscenario's. 
  • Doordat factuurdata wordt vastgelegd in MediusFlow, wordt gebruik gemaakt van gegevens uit het crediteurenproces en het ERP-systeem en passen we machine learning technologie toe om de automatisering en nauwkeurigheid in de registratiefase te verbeteren. 
  • De end-to-end oplossing van MediusFlow biedt volledige transparantie en audit trail, wat essentieel is om het uitgavenbeheer te verbeteren, besparingsmogelijkheden te identificeren en betere financiële controle te krijgen. 

 

Learn more

Discover the benefits of fully digital and paperless AP workflows.

Gaining financial visibility in weeks with AP automation

Silver Eagle Distributors transformed their AP process from highly manual to 90% touchless in just a few weeks.

Top 3 tips from best-in-class accounts payable organizations

Watch this webinar to discover key learnings from AP automation top performers and proven tactics to drive touchless invoice processing.

Video: 15 min productdemo

Bekijk een demonstratie van MediusFlow en ontdek de voordelen van een volledig geautomatiseerde factuurverwerking.