Van back office naar business intelligence

Door veel bedrijven wordt de crediteurenadministratie nog steeds gezien als een backoffice-functie, die alleen ondersteunende taken uitvoert.  Vandaag de dag vormt de informatie het hart van de rapportages en prognoses van uw onderneming. En uiteindelijk van het financieel succes dat uw bedrijf behaalt.

MediusFlow is een oplossing voor het automatiseren van de crediteurenadministratie waarmee u het potentieel van uw afdeling volledig kunt benutten. Ze vormt de crediteurenadministratie om in het centrale punt dat eersteklas dienstverlening en businessintelligence levert, waar de hele onderneming financieel profijt van heeft.

De voordelen van MediusFlow:

  • Verminder de verwerkingstijd van facturen en concentreer u op taken met toegevoegde waarde
  • Versnel de goedkeuring van facturen en maak het proces eenvoudiger voor iedereen in uw organisatie
  • Geef uw onderneming accuratere financiële forecasting intelligence  

Meer tijd voor belangrijke taken

Als u verantwoordelijk bent voor de verwerking van de onkostennota’s van uw organisatie hoeven we u niet te vertellen wat een tijdrovende, en vaak ondankbare taak dat kan zijn. Misschien vraagt u zich wel af hoe u leveranciers op tijd kunt betalen als u denkt aan het grote aantal handmatige stappen en belanghebbenden bij dit proces. In plaats van u te concentreren op kerntaken, besteedt u het grootste deel van de dag aan het verkrijgen van goedkeuringen.

Met MediusFlow zijn deze problemen verleden tijd. Met de software kunt u uw facturen digitaliseren en een volledig papierloze crediteurenadministratie voor zowel indirecte als directe uitgaven creëren. Met MediusFlow kan elke stap worden geautomatiseerd – van het valideren, coderen en matchen tot het verdelen en goedkeuren.  

Moeiteloze goedkeuringen

MediusFlow maakt het gemakkelijk om facturen te controleren en goed te keuren. Met geavanceerde matching-mogelijkheden kunnen order-based facturen automatisch zonder handmatige tussenkomst worden goedgekeurd. Met de geavanceerde functie voor het beheer van afwijkingen ziet de juiste persoon automatisch de informatie op de juiste lijn en kan hij met een druk op de knop actie ondernemen.  

En omdat MediusFlow met een moderne, gebruiksvriendelijke gebruikersinterface is uitgerust, beschikken uw medewerkers over een systeem waar zij daadwerkelijk plezier aan beleven. Dit geldt zowel voor de desktop als  de mobiele oplossing. U kunt factuurgoedkeuringen omvormen van een moeilijke, ondankbare klus tot een taak die snel en eenvoudig kan worden uitgevoerd.  

Het centrale punt voor business intelligence

Maar MediusFlow gaat over meer dan het vereenvoudigen van uw factuurverwerking. Het draait rond de transformatie van wat “crediteurenadministratie” voor uw organisatie betekent.

Dankzij de eenvoudige integratie met uw backend-systemen haalt u met MediusFlow het maximale uit de gegevens die uw organisatie verzamelt. Uw afdeling wordt een inlichtingendienst, en biedt alles wat u nodig hebt voor een betere forecasting en financiële controle voor uw onderneming.

Bent u klaar om de backoffice te verlaten en het centrale punt voor businessintelligence te worden? Bekijk onze demonstratie voor meer info.

Drop us a line