Als bedrijf krijgt u te maken met het beheren van honderden verschillende leveranciers. Het is vrijwel onmogelijk om de controle te behouden over de crediteurenadministratie wanneer een groot deel van de tijd in beslag genomen wordt door het verwerken van inkomende facturen. Van onregelmatige indirecte uitgaven tot ingewikkelde matching-scenario’s, de uitdagingen hebben een onvermijdelijke impact op uw financiële prognoses, en uiteindelijk op uw winst. 

Gelukkig is er hulp. MediusFlow is een maatwerkoplossing voor automatische factuurverwerking.

Drop us a line

With more than 90% of all accounts payable invoices now automated and essentially touchless, we now have control of our true financial picture. Everyone is thrilled – the AP team, the business, our suppliers. The outcome is absolutely remarkable!

- Elise Byrd, AP Manager, Silver Eagle Distributors

Wat betekent MediusFlow voor de kleinhandel en distributie?

  • Meer controle met een geautomatiseerde factuurverwerking
  • Versnelde factuurverwerking van indirecte uitgaven voor kortere doorlooptijden
  • Ongeëvenaarde matching van goederen en productfacturen

Retailers en distributeurs die hun crediteurenadministratie succesvol hebben geautomatiseerd met MediusFlow

Automatische goedkeuring voor productinkopen

Het beheer van directe kosten is een grote uitdaging voor bedrijven. Bij het beheer van grote voorraden is er sprake van veel productnummers, met aanvullende variabelen zoals afmetingen, maateenheden of kleuren. Het handmatig vergelijken van lijnitems van facturen is een complexe en tijdrovende procedure. 

MediusFlow lost deze problemen op dankzij ongeëvenaarde, dynamische factuurmatching. U vergelijkt automatisch specifieke producten op een factuur met de overeenkomstige lijn op een inkooporder of ontvangstnota zonder handmatige tussenkomst. Naast tijdbesparing voor uw crediteurenadministratie betekent dit een eenvoudiger, sneller goedkeuringsproces voor uw inkopers, die alleen de factuur te zien krijgen wanneer er een afwijking is vastgesteld.

Snellere verwerking van niet-goederenfacturen

Bedrijven met meerdere filialen hebben vaak medewerkers die verantwoordelijk zijn voor uitgaven die niet met goederen te maken hebben. Hun inkoopbeslissingen zijn cruciaal om elke locatie, en dus uw volledige onderneming, soepel te laten lopen. Voor de crediteurenadministratie betekent dat echter nog minder controle op de reeds onvoorspelbare indirecte uitgaven. Dankzij MediusFlow krijgen ze de controle terug door de factuurverwerking van indirecte uitgaven te automatiseren.

Dankzij de moderne digitale workflow kunnen uw medewerkers gemakkelijker facturen beheren met een volledig of gedeeltelijk geautomatiseerd proces. Dit versnelt de doorlooptijden, reduceert het risico van late betalingen en verbetert de relatie met uw vele leveranciers. 

Our vendors are extremely happy. In the past, we were struggling to pay an invoice in less than 45 days. With MediusFlow we have been able to shorten our invoice processing lead time to in average 11 days.

- Regis Litre, CIO, Marc Jacobs

Learn more

Learn more about how MediusFlow supports retail or distribution businesses.

Blog: Reclaim control of your non-merch spend

If you manage non-merch accounting with traditional manual workflows, chances are you suffer from AP process challenges, such as lack of control, financial blind spots and inefficiencies.

Case study: How furniture retailer Bohus increased automation level by 100%

Norwegian furniture retailer Bohus has achieved best-in-class AP invoice automation, with 80% touchless processing, by upgrading to MediusFlow in the cloud.

Demo video

Watch a full demonstration of MediusFlow and discover how easy and efficient invoice management can be for your AP team, your approvers and managers.