Bent u klaar om echt touchless te werken?

Facturen handmatig met de juiste inkooporder matchen is een tijdrovend en vaak complex proces, vooral wanneer deze per factuurregel moet worden vergeleken.

Het automatiseren van uw factuurverwerking met MediusFlow minimaliseert het opzoeken, onderzoeken en controleren, zodat uw organisatie efficiënter kan werken.

De voordelen van automatische matching met MediusFlow:

  • Automatisch koppelen van binnenkomende facturen met inkoopordergegevens in uw ERP
  • Snelle identificatie, controle en goedkeuring van afwijkingen
  • Geavanceerde analytische tools beschikbaar voor proces optimalisatie

Ontdek de touchless verwerking 

De ongeëvenaarde matching engine van MediusFlow stelt u in staat om facturen volledig geautomatiseerd (touchless) te verwerken.

De oplossing automatiseert de matching van inkomende factuurgegevens met de inkooporder, goederenontvangst of contracten. Deze matching kan op factuurheader niveau worden uitgevoerd. Matching tot op regelniveau behoort ook tot de mogelijkheden. 

With more than 90% of all accounts payable invoices now automated and essentially touchless, we now have control of our true financial picture. Everyone is thrilled – the AP team, the business, our suppliers. The outcome is absolutely remarkable!

- Elise Byrd, AP Manager, Silver Eagle Distributors

De goedkeuring van facturen vereenvoudigen

Dankzij het inzetten efficiënte tolerantie- en uitzonderingsregels is het mogelijk om uw goedkeuringsproces te automatiseren wanneer een factuur afwijkt ten opzichte van gemaakte afspraken. Tolerantieniveaus kunnen worden ingesteld conform vooraf geaccepteerde afwijkingen voor uw bedrijf. 

Zodra een potentiële afwijking wordt vastgesteld, die buiten de door u geconfigureerde toleranties vallen, ontvangt de verantwoordelijke binnen uw organisatie een bericht. In plaats van een volledige factuur met vele regels te moeten controleren, ziet uw goedkeurder alleen de specifieke afwijking en kan hij gericht actie ondernemen.     

Continue verbetering van automatisering

Een echt touchless verwerking betekent ook dat afwijkingen moeten worden geminimaliseerd. MediusFlow biedt analytische tools aan als onderdeel van een complete cloudoplossing om verbeterpunten in uw proces te ontdekken zodat uw organisatie automatische factuurverwerking in een hogere versnelling kan schakelen. De gemiddelde MediusFlow-gebruiker behaalt een score voor touchless verwerking van 69%, terwijl de besten meer dan 90% behalen. Wat is uw huidige touchless-percentage?

Further reading

If you’re ready to go truly touchless, kick-start your journey with our resources below.

Case study: How furniture retailer Bohus increased automation level by 100%

Norwegian furniture retailer Bohus has achieved best-in-class AP invoice automation, with 80% touchless processing, by upgrading to MediusFlow in the cloud.

AP efficiency benchmarks for your organization

Discover how similarly sized companies in your industry with the same ERP system perform on the most important accounts payable KPIs.

Demo video

Watch a full demonstration of MediusFlow and discover how easy and efficient invoice management can be for your AP team, your approvers and managers.

Drop us a line