Ga digitaal met scanning en datacapture

Uw leveranciers verwachten van u dat u op tijd hun facturen betaalt. Misschien hebben zij u een onoverzichtelijke factuur gestuurd. Of staan zij erop om papieren facturen aan te leveren. Dit is lastig voor uw crediteurenadministratie en het kan invoerfouten veroorzaken die uw financiële rapportage beïnvloeden.

Het scannen en automatisch boeken met MediusFlow stelt uw medewerkers in staat alle facturen in een gestandaardiseerd, digitaal proces te beheren, ongeacht de factuurlay-out die door uw leveranciers wordt gebruikt.

MediusFlow geeft u toegang tot:

  • De beste software op de markt voor het scannen en boeken van facturen
  • Efficiënte en accurate verzameling van gegevens
  • Een digitaal archief van leveranciersfacturen voor complete transparantie

Snelle, betrouwbare factuurgegevens

MediusFlow beschikt over de beste software voor het scannen en intelligent digitaliseren van factuurgegevens. Dit betekent dat uw leveranciers facturen kunnen sturen hoe zij dat willen. En dat u de gegevens kunt digitaliseren en importeren in een uniform formaat op basis van uw voorkeuren. De originele facturen worden automatisch in MediusFlow gearchiveerd voor later gebruik.  

Vergeleken met de handmatige invoer van gegevens is met het scannen en boeken van facturen een snel en papierloos factuurverwerkingsproces mogelijk.  De kwaliteit van gegevens wordt verbeterd door het risico van invoerfouten te reduceren. Met MediusFlow kunt u ook de capture- software configureren. Hierdoor is het mogelijk om factuurdetails volgens uw specifieke bedrijfsregels of behoeften te valideren . 

Digitalisering naar een hoger niveau brengen

De digitalisering van uw binnenkomende facturen vertaalt zich in een efficiëntere factuurverwerking die tijd bespaart, voor snellere betaling van leveranciers zorgt en helpt om kosten te verminderen. 

Maar data capture is slechts het begin. In een volgende stap wordt een volledig gedigitaliseerde factuur workflow gecreëerd die opnieuw definieert wat geautomatiseerde factuurverwerking voor uw onderneming betekent. Als u klaar bent om digitaal te gaan met uw crediteurenadministratie, lees dan verder.   

Learn more

Discover the benefits of fully digital and paperless AP workflows.

Gaining financial visibility in weeks with automated AP workflows

Learn how US beer distributor Silver Eagle Distributors transformed their AP process from highly manual and paper-based to 90% touchless invoice processing in just a few weeks.

White paper: The true cost of paper

It is no surprise that paper invoices are costly and time-consuming to process – and not just relating to manual data entry. But do you know how much your manual AP workflows cost your organization and ultimately affect your bottom line results?

Demo video

Watch a full demonstration of MediusFlow and discover how easy and efficient invoice management can be for your AP team, your approvers and managers.

Drop us a line