Overzicht van de MediusFlow-oplossingen

  • Hoe kan MediusFlow u helpen?

    MediusFlow ondersteunt het complete P2P (procure-to-pay) proces. Door efficiënte functionaliteiten wordt het mogelijk een end-to-end geautomatiseerde factuurverwerking te realiseren.

    Kies hierboven uw interessegebied of selecteer een van de scenario’s en ervaar hoe MediusFlow elke stap van de factuurverwerking en het inkoopproces vereenvoudigt en automatiseert.

  • Facturen scannen en digitaliseren

    MediusFlow beschikt over de meest geavanceerde software voor het scannen en intelligent digitaliseren van factuurgegevens. Inkomende facturen worden in een uniform formaat, gedigitaliseerd en geïmporteerd, aangepast aan uw specificaties, ongeacht hoe de facturen worden aangeleverd. (papier, pdf, e-factuur, xml...). MediusFlow realiseert een volledig papierloze en digitale workflow, biedt betere controle op uw financiële processen, meer efficiënte en accuratere financiële rapportages.

  • Automatisch coderen

    Met MediusFlow kunt u automatisch facturen coderen op basis van flexibele businessrules. Het biedt ook functies die het handmatige coderen vereenvoudigen. Zoals codeersjablonen of de “pas de laatste codering toe” optie die automatisch de codering van  de vorige factuur van dezelfde leverancier invult.

  • Facturen verdelen

    MediusFlow verdeelt automatisch facturen voor beoordeling en goedkeuring op basis van de goedkeuringshiërarchie van uw organisatie. U kunt de oplossing gemakkelijk aan uw organisatie en beleidsregels aanpassen, en ook goedkeuringslimieten instellen. Dit kan een grote tijdsbesparing voor uw medewerkers van de crediteurenadministratie opleveren. Bij bedrijven die MediusFlow-gebruiken, wordt gemiddeld  55% van de facturen automatisch toegewezen, terwijl de beste bedrijven een automatisering van bijna 100% bereiken.

  • Altijd en overal facturen goedkeuren

    Uw medewerkers zijn in staat eenvoudig en snel facturen goed te keuren, op kantoor of onderweg door middel van de gebruiksvriendelijke mobiele oplossing van MediusFlow. De toegewezen goedkeurder ontvangt een e-mailbericht wanneer er facturen voor hem klaar staan. Door op de link in de e-mail te klikken  wordt er automatisch ingelogd en kunnen facturen worden  bekeken en goedgekeurd.

  • Matchen aan betalingsafspraken in contract

    MediusFlow matcht automatisch terugkerende facturen aan betalingsafspraken in het leverancierscontract. Zo kunt u alle vorige stappen overslaan en profiteren van een volledig touchless proces.

  • Facturen naar ERP posten voor betaling

    Omdat MediusFlow naadloos in het ERP-systeem overgaat, worden alle factuurverwerkingsgegevens gesynchroniseerd en blijven ze beschikbaar voor een maximale automatisering.

  • Facturen scannen en digitaliseren

    MediusFlow beschikt over de meest geavanceerde software voor het scannen en intelligent digitaliseren van factuurgegevens. Inkomende facturen worden in een uniform formaat, gedigitaliseerd en geïmporteerd, aangepast aan uw specificaties, ongeacht hoe de facturen worden aangeleverd. (papier, pdf, e-factuur, xml...). MediusFlow realiseert een volledig papierloze en digitale workflow, biedt betere controle op uw financiële processen, meer efficiënte en accuratere financiële rapportages.

  • Factuur aan een inkooporder (PO) koppelen

    Als er een inkooporder (PO) beschikbaar is, zal MediusFlow de factuur koppelen aan de PO overeenkomstig uw geconfigureerde bedrijfsregels, zonder tussenkomst van gebruikers. MediusFlow kan ook multi-PO-factuurscenario’s beheren.

  • Factuurgegevens matchen aan ondersteunende documentatie

    MediusFlow automatiseert het matchen van factuurgegevens tegenover een inkooporder, een goederenontvangst of een contract. Op verschillende regelniveaus zorgt het voor flexibel matchen, afhankelijk van het bedrag en  de gegevens die beschikbaar zijn. Bovendien stelt MediusFlow u in staat om tolerantieniveaus te definiëren en aanvaardbare of verwachte bedragen, zoals vrachtkosten, zonder handmatige tussenkomst automatisch goed te keuren. MediusFlow-gebruikers kunnen een maximum van 96% touchless verwerking bereiken, zonder enige handmatige tussenkomst.

  • Efficiënt afwijkingen beheren

    Zodra MediusFlow een potentiële afwijking vaststelt, die buiten de door u vooraf ingestelde toleranties valt, ontvangt de verantwoordelijke binnen uw organisatie een bericht. In plaats van een factuur lijn per lijn te valideren, ziet uw goedkeurder alleen de specifieke afwijking. Daardoor kan hij gemakkelijk actie ondernemen, in het kantoor of  onderweg, dankzij onze mobiele oplossing.

  • Facturen naar ERP posten voor betaling

    Omdat MediusFlow naadloos in het ERP-systeem overgaat, worden alle factuurverwerkingsgegevens gesynchroniseerd en blijven ze beschikbaar voor een maximale automatisering.

  • Inkoopaanvraag (PR) creëren

    Met MediusFlow kunnen uw inkopers op hun desktop of mobiele apparaat inkoopaanvragen creëren. Op die manier houdt u de controle over de uitgaven en weet u zeker dat het inkoopbeleid wordt nageleefd en de voorkeursleveranciers geselecteerd.

  • Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen beheren

    MediusFlow automatiseert de verdeling van inkoopaanvragen naar de correcte goedkeurder op basis van uw bedrijfsregels en goedkeuringshiërarchie. De goedkeuring gebeurt snel en eenvoudig op de desktop of het mobiele apparaat.

  • Inkooporders beheren

    Na goedkeuring creëert MediusFlow automatisch het inkooporder (PO) en stuurt dat naar de leverancier.

  • Goederenontvangstnota’s beheren

    Zodra het order is afgeleverd, wordt de goederenontvangstnota vastgelegd in MediusFlow. Deze gegevens worden dan gebruikt om het matchen van de leveranciersfactuur te ondersteunen en touchless verwerking mogelijk te maken.

  • Inkoopgegevens naar ERP posten om geautomatiseerde factuurverwerking mogelijk te maken

    Omdat MediusFlow naadloos in het ERP-systeem overgaat, worden alle gegevens van het inkoopproces gesynchroniseerd en blijven ze beschikbaar voor een maximale automatisering.