Enten dere er en detaljforhandler eller en distributør, har dere å gjøre med mange forskjellige leverandører. Manuell styring av den konstante strømmen av fakturaer gjør det så godt som umulig å ha full kontroll over fakturabehandlingsprosessen til enhver tid. Fra uregelmessige indirekte kostnader til kompliserte matche-scenarioer påvirker disse deres økonomiske prognoser – og til syvende og sist bunnlinjen. 

MediusFlow er en fakturaløsning skreddersydd for de unike fakturabehovene i detaljhandel og distribusjonsvirksomhet, og kan hjelpe dere med å effektivisere fakturabehandlingen.

With more than 90% of all accounts payable invoices now automated and essentially touchless, we now have control of our true financial picture. Everyone is thrilled – the AP team, the business, our suppliers. The outcome is absolutely remarkable!
- AP Manager, Silver Eagle Distributors

Read the full case study

Vi automatiserer selv de mest komplekse fakturabehandlingsscenarioene   

Detaljhandlere mottar ofte mange og komplekse fakturaer fra et stort antall leverandører med detaljert informasjon om bestilte varer, herunder artikkelnummere, farger og størrelser. Oppgaven med å matche hver fakturalinje til de tilsvarende radene i en kjøpsordre og varekvitteringer kan mildt sagt være omfattende og komplisert.  

MediusFlows avanserte fakturamatchingmotor er designet for å automatisere selv de mest komplekse matching-scenarioene og muliggjøre en høy grad av helautomatisert, kontaktløs fakturabehandling. Faktisk oppnår detaljhandlere som bruker MediusFlow, en gjennomsnittlig kontaktløshetsgrad på 71 %, og noen oppnår hele 90 % – noe som betyr at 9 av 10 fakturaer automatisk matches med kjøpsordre og varekvitteringer, kodes og legges inn i ERP for betaling uten noen brukerintervensjon overhodet.  

I tilfeller der en person må være involvert, for eksempel når systemet identifiserer et avvik, gjør MediusFlow prosessen smidig og enkel ved å presentere kun den avvikende fakturalinjen til riktig kjøper eller godkjenner i organisasjonen.

Detaljhandlere som har automatisert fakturabehandlingsprosessen med MediusFlow

Effektiv og skalerbar fakturabehandling støtter virksomhetens vekst    

Detaljhandelbransjen kjennetegnes av rask vekst, høye krav fra kundene til hastighet og kvalitet, spredte forretningssteder samt lave marginer på produkter og hard konkurranse. I et slikt utfordrende miljø er strømlinjeformet og effektiv forretningsdrift et must for enhver detaljhandler som vil være konkurransedyktig.

MediusFlow gjør det mulig for detaljhandlere å automatisere og akselerere fakturabehandlingen for både kjøpsordrebaserte fakturaer og ikke-kjøpsordrebaserte fakturaer for indirekte og ikke-varerelaterte utgifter. 

 

 

Med en dramatisk reduksjon i fakturabehandlingstider kan dere sikre at leverandørene alltid får betalt i tide og også dra fordel av rabatter ved tidlig betaling. I tillegg gir rapporteringsfunksjonene i MediusFlow lett tilgang til dataene dere trenger for å få fullstendig oversikt over fakturabehandlingsprosessen, ta kontroll over indirekte utgifter og gi nøyaktige månedlige tall til regnskapet. 

Med over 18 års erfaring med automatisering av fakturabehandlingsprosessen for hundrevis av detaljhandlere over hele verden bruker MediusFlow veldokumenterte, beste praksis-arbeidsflyter som er skreddersydd for å håndtere de spesifikke utfordringene detaljhandlere står overfor. Kontakt oss for en prat om hvordan MediusFlow kan legge til rette for mer vekst i deres virksomhet. 

 

Book et personlig presentasjonsmøte

Våre leverandører er svært fornøyd. Tidligere slet vi med å betale fakturaer innen 45 dager. Med MediusFlow har vi klart å forkorte fakturabehandlingstiden til 11 dager i gjennomsnitt.

- Regis Litre, CIO, Marc Jacobs

Learn more

Learn more about how MediusFlow supports retail businesses.

Blog: Reclaim control of your non-merch spend

If you manage non-merch accounting with traditional manual workflows, chances are you suffer from AP process challenges, such as lack of control, financial blind spots and inefficiencies.

Case study: How furniture retailer Bohus increased automation level by 100%

Norwegian furniture retailer Bohus has achieved best-in-class AP invoice automation, with 80% touchless processing, by upgrading to MediusFlow in the cloud.

Video: 15 min produktdemo

Se en demonstrasjon av MediusFlow og oppdag fordelene ved fullt automatisert fakturabehandling.