MediusFlow automatiserer behandlingen av varefakturaer, slik at dere slipper den tidkrevende jobben med å avstemme fakturaer mot korrekte innkjøpsordrer manuelt. Dere trenger ikke lenger å søke, utrede og sammenlikne fakturadetaljer rad for rad, og dermed kan dere frigjøre mye tid som Accounts Payable kan bruke på noe annet.
Med automatisert matching i MediusFlow kan du:
- automatisk koble leverandørfakturaer til korrekt innkjøpsordre i forretningssystemet
- avstemme fakturainformasjonen på radnivå for å sikre høy grad av automatisering
- raskt og enkelt identifisere og granske avvik for å oppnå raskere attestering
- bruke analysedata til å identifisere og motvirke flaskehalser i avstemmingsprosessen.
With more than 90% of all accounts payable invoices now automated and essentially touchless, we now have control of our true financial picture. Everyone is thrilled – the AP team, the business, our suppliers. The outcome is absolutely remarkable!
- Elise Byrd, AP Manager, Silver Eagle Distributors Read the full case study
Oppdag "touchless" effektivitet
Den overlegne matchemotoren til MediusFlow lar deg automatisere håndteringen av ordrebaserte fakturaer til det fulle. Ingen manuell innblanding er nødvendig – verken fra regnskapsavdelingen eller fra noen andre i bedriften. Det er derfor vi kaller det "touchless" fakturahåndtering.
MediusFlow matcher automatisk data på innkommende fakturaer mot innkjøpsordre, varemottak eller kontrakter. Matching kan gjøres på tre forskjellige nivåer avhengig av data som er tilgjengelig; matching på detalj, ordrelinjetotal eller hodetotal.
Avstemme tilbakevendende fakturaer mot kontrakt
MediusFlow kan også automatisere behandlingen av fakturaer for tilbakevendende kostnader som leie, leasing og konsulenthonorarer ved å avstemme fakturaene mot en betalingsplan i leverandøravtalen. Ved å konfigurere betalingsplanen med toleransenivåer og korrekt konteringsinformasjon trenger dere aldri å se på fakturaene – de håndteres automatisk av systemet, helt uten manuell innsats.
Dermed kan MediusFlow fungere som et digitalt arkiv over leverandøravtalene deres for å gi enkel tilgang via internett, oppfølging av kostnader og påminnelser, f.eks. om fornyelser.