Er du klar for å skape en helautomatisert hverdag?

MediusFlow automatiserer behandlingen av varefakturaer, slik at dere slipper den tidkrevende jobben med å avstemme fakturaer mot korrekte innkjøpsordrer manuelt. Dere trenger ikke lenger å søke, utrede og sammenlikne fakturadetaljer rad for rad, og dermed kan dere frigjøre mye tid som Accounts Payable kan bruke på noe annet.

Med automatisert matching i MediusFlow kan du:

  • automatisk koble leverandørfakturaer til korrekt innkjøpsordre i forretningssystemet
  • avstemme fakturainformasjonen på radnivå for å sikre høy grad av automatisering
  • raskt og enkelt identifisere og granske avvik for å oppnå raskere attestering
  • bruke analysedata til å identifisere og motvirke flaskehalser i avstemmingsprosessen.

 

With more than 90% of all accounts payable invoices now automated and essentially touchless, we now have control of our true financial picture. Everyone is thrilled – the AP team, the business, our suppliers. The outcome is absolutely remarkable!
- Elise Byrd, AP Manager, Silver Eagle Distributors Read the full case study

Oppdag "touchless" effektivitet

Den overlegne matchemotoren til MediusFlow lar deg automatisere håndteringen av ordrebaserte fakturaer til det fulle. Ingen manuell innblanding er nødvendig – verken fra regnskapsavdelingen eller fra noen andre i bedriften. Det er derfor vi kaller det "touchless" fakturahåndtering. MediusFlow matcher automatisk data på innkommende fakturaer mot innkjøpsordre, varemottak eller kontrakter. Matching kan gjøres på tre forskjellige nivåer avhengig av data som er tilgjengelig; matching på detalj, ordrelinjetotal eller hodetotal.

 

Avstemme tilbakevendende fakturaer mot kontrakt

MediusFlow kan også automatisere behandlingen av fakturaer for tilbakevendende kostnader som leie, leasing og konsulenthonorarer ved å avstemme fakturaene mot en betalingsplan i leverandøravtalen. Ved å konfigurere betalingsplanen med toleransenivåer og korrekt konteringsinformasjon trenger dere aldri å se på fakturaene – de håndteres automatisk av systemet, helt uten manuell innsats. Dermed kan MediusFlow fungere som et digitalt arkiv over leverandøravtalene deres for å gi enkel tilgang via internett, oppfølging av kostnader og påminnelser, f.eks. om fornyelser.

Controls for costs and products are very important in retail, and we realized early on that automatic line level matching for supplier invoices could exponentially raise our efficiency and improve our control. The ability to match our order-based invoices to a purchase order helped us incorporate all our stores into one centralized workflow, and this has really strengthened our accounts payable process.

- Per Magnus Frantzen, CFO Bohus AS

Forenklet fakturagodkjenning

Takket være den effektive avvikskontrollen til MediusFlow er det mulig å forenkle godkjenningsprosessen når fakturaer inneholder opplysninger som ikke samsvarer med den opprinnelige innkjøpsordren. Du kan angi egendefinerte toleransenivåer for akseptable avvik tilpasset driften, bestemte leverandører og andre forretningsmessige behov. 

Hvis et mulig avvik identifiseres utenfor de konfigurerte toleransene mottar den ansvarlige personen i organisasjonen automatisk et varsel. I stedet for å gjennomgå fakturaen linje for linje, får personen som godkjenner bare se den spesifikke informasjonen som må gjennomgås. Han kan da enkelt utføre handlinger, uavhengig av om vedkommende er på kontoret eller på reise, takket være mobilløsningen vår.     

Kontinuerlig forbedring av automatiseringen

Som en komplett skyløsning kan MediusFlow tilby et avansert analyseverktøy som kan brukes til å identifisere flaskehalser, og bidra til å bringe automatiseringen av fakturahåndtering til et nytt nivå. De fremste MediusFlow-kundene oppnår en "touchless" håndtering på godt over 90 %. I tillegg gjøres avvikshåndteringen raskere og mer effektivt. Hvor stor andel av deres leverandørfakturaer er "touchless"?

Mer om fakturamatching

Kom i gang med fullt automatisert fakturamatching ved hjelp av våre kunnskapsressurser.

Case study: How furniture retailer Bohus increased automation level by 100%

Norwegian furniture retailer Bohus has achieved best-in-class AP invoice automation, with 80% touchless processing, by upgrading to MediusFlow in the cloud.

AP efficiency benchmark calculator

Learn how companies of your size, industry and ERP system perform on top accounts payable KPIs.

White paper: 5 tactics to achieve true matching of invoices

Imagine a world where your supplier invoices all arrive in electronic format, float seamlessly through your AP workflow system, get automatically matched against supporting documents, then go straight through to your ERP for final posting and payment.