Automatisk godkjenning for produktinnkjøp
Håndtering av direkte kostnader er en spesiell utfordring for forhandlere og distributører. Vedlikehold av omfattende varebeholdninger innebærer utallige produktnumre, som alle kan kompliseres av variabler som størrelse, måleenhet, smak eller farge. Som følge av dette blir manuell matching av fakturaer linje for linje en komplisert og tidkrevende prosedyre.
MediusFlow løser disse problemene med vår avanserte dynamiske matche-funksjon. Dere kan automatisk matche bestemte produkter på en faktura mot den tilsvarende linjen på en innkjøpsordre eller varekvittering uten manuelle inngrep. I tillegg til å spare regnskapsavdelingen for tid, betyr dette en enklere godkjenningsprosess for organisasjonens innkjøpere, som bare ser en faktura hvis et avvik identifiseres.
Raskere behandling av ikke-varerelaterte fakturaer
Selskaper med flere arbeidssteder kan ha flere ansatte som er ansvarlige for ikke-varerelaterte kostnader. Deres kjøpsbeslutninger er avgjørende for at hvert arbeidssted – og dermed hele virksomheten – skal fungere knirkefritt. Men for fakturaavdelingen betyr det enda mindre kontroll over allerede uforutsigbare indirekte kostnader. MediusFlow gir dem kontrollen tilbake ved å automatisere fakturabehandlingen for indirekte kostnader.
Takket være moderne digital arbeidsflyt og fakturaregistrering kan regnskapsavdelingen enkelt administrere fakturaer med en helt eller delvis automatisert prosess. Dette korter ned ledetider og reduserer risikoen for sen betaling, og sikrer dermed gode relasjoner med deres mange leverandører.