Uanset om du er detailvirksomhed eller distributør, handler du med hundredvis (måske endda tusindvis) af forskellige leverandører. Når den stadige strøm af fakturaer håndteres manuelt, virker det umuligt at få fuld kontrol med kreditorprocessen. De økonomiske prognoser – og i sidste ende bundlinjen – forringes af indirekte omkostninger og kompliceret matchning af fakturaer. 

Det er der heldigvis råd for. MediusFlow er en kreditorløsning, der er skræddersyet til de særlige udfordringer med fakturabehandling i detail- og distributionsvirksomheder.

Over 90 % af vores kreditorfakturaer er i dag mere eller mindre fuldt automatiserede. Det betyder, at vi nu har fuldt overblik over vores økonomiske situation. Vi kunne ikke være mere tilfredse – regnskabsteamet, forretningen og vores leverandører. Resultatet er intet mindre end fantastisk!
- Regnskabschef, Silver Eagle Distributors

Læs hele casen

Vi automatiserer selv de mest komplekse leverandørfakturaer    

Detailvirksomheder modtager ofte mange forskellige, komplekse fakturaer med detaljerede oplysninger om de bestilte varer, fx varenummer, farve og størrelse. At matche alle fakturalinjer med tilsvarende rækker på en rekvisition eller kvittering kan hurtigt blive en tidskrævende og kompliceret opgave for jeres regnskabsteam.  

MediusFlows avancerede matchfunktion er udviklet med henblik på at automatisere selv de mest komplekse fakturaer og på den måde opnå en høj grad af fuldt automatiseret, ”touchless” fakturahåndtering. Vores nøgletal taler for sig selv: Detailvirksomheder, som bruger MediusFlow i dag, opnår ofte en automatiseringsgrad på over 90 %. Det betyder, at 9 ud af 10 varefakturaer automatisk matches med den rigtige rekvisition og kvittering samt konteres og bogføres i virksomhedens ERP-system uden nogen som helst form for manuel aktivitet.  

I de tilfælde, hvor der er behov for at involvere en bruger, fx når systemet har identificeret en afvigelse, sikrer MediusFlow en nem og hurtig proces ved kun at vise den afvigende fakturarække til den relevante indkøber eller godkender i organisationen.

Detail- og distributionsvirksomheder, der har automatiseret deres kreditorfunktion med MediusFlow

En effektiv og skalerbar fakturaproces understøtter vækst    

Detailhandlen er karakteriseret ved hurtig vækst, forbrugernes høje forventninger til levering og kvalitet, spredte lokationer, lav fortjeneste på produkter og hård konkurrence. Detailvirksomheder skal ganske enkelt effektivisere og automatisere deres drift for at kunne overleve og vækste i så udfordrende et miljø.  

MediusFlow hjælper detailvirksomheder med at automatisere og optimere håndteringen af både varefakturaer og omkostningsfakturaer.

 

 

Når ekspeditionstiden for fakturahåndteringen reduceres, kan I sikre, at leverandører altid betales til tiden og drage fordel af eventuelle betalingsrabatter. Endvidere giver MediusFlows rapporteringsværktøj hurtig og nem adgang til de data, I skal bruge for at få fuld indsigt i fakturahåndteringsprocessen, tage kontrol over indirekte indkøb og levere korrekte tal til de finansielle rapporter ved månedsafslutning. 

Med over 18 års erfaring med automatisering af fakturahåndteringsprocessen for hundredvis af detailvirksomheder verden over tilbyder MediusFlow afprøvede og optimerede workflows skræddersyet til detailvirksomheders specifikke udfordringer. Kontakt os for at høre, hvordan MediusFlow kan understøtte jeres effektivisering og fremtidige vækst. 

 

Se en demovideo

Vores leverandører er meget tilfredse. Tidligere kæmpede vi med at kunne betale en faktura inden for 45 dage. Med MediusFlow har vi reduceret ekspeditionstiden for fakturaer til gennemsnitligt 11 dage.

- Regis Litre, CIO, Marc Jacobs

 

Learn more

Learn more about how MediusFlow supports retail businesses.

Blog: Reclaim control of your non-merch spend

If you manage non-merch accounting with traditional manual workflows, chances are you suffer from AP process challenges, such as lack of control, financial blind spots and inefficiencies.

Case study: How furniture retailer Bohus increased automation level by 100%

Norwegian furniture retailer Bohus has achieved best-in-class AP invoice automation, with 80% touchless processing, by upgrading to MediusFlow in the cloud.

Video: 15 minutters produktdemo

Se en demonstration af MediusFlow, og oplev fordelene ved fuld automatisering af kreditorfakturaer.