Er du klar til at blive touchless?

MediusFlow automatiserer håndteringen af varefakturaer, så du slipper for de tidskrævende opgaver med at matche fakturaer manuelt mod de korrekte indkøbsordrer. Du behøver ikke længere at søge, udrede og sammenligne fakturadetaljer linje for linje. Det frigør masser af tid, som din accounts payable (AP) kan fokusere på andre områder.

Med automatisk fakturamatch i MediusFlow kan du:

  • Tilknyt automatisk leverandørfakturaerne til de korrekte indkøbsordrer i din ERP-løsning
  • Match fakturainformation på linjeniveau for at sikre høj automatiseringsgrad
  • Find og undersøg afvigelser hurtigt og nemt for at fremskynde godkendelsen
  • Brug analysedata til at finde og modvirke flaskehalse i matchingsprocessen.

 

With more than 90% of all accounts payable invoices now automated and essentially touchless, we now have control of our true financial picture. Everyone is thrilled – the AP team, the business, our suppliers. The outcome is absolutely remarkable!
- Elise Byrd, AP Manager, Silver Eagle Distributors Read the full case study

Oplev fuldautomatisk fakturabehandling 

Med MediusFlow's enestående match-modul kan du fuldautomatisere behandlingen af fakturaer, der er baseret på indkøbsordrer. Der kræves ingen manuel indgriben fra din kreditorafdeling – eller andre i organisationen for den sags skyld. Det er derfor, vi kalder det "touchless" fakturabehandling. 

 

Løsningen automatiserer matchningen af de indkommende fakturadata med en indkøbsordre, varemodtagelseskvittering eller kontrakt. Matchningen er særdeles fleksibel på de forskellige niveauer, afhængigt af de tilgængelige data. Det betyder, at matchningen kan baseres på en lang række oplysninger, inklusive linjenumre, linjetotaler eller fakturahovedet.

Match tilbagevendende fakturaer mod kontrakt

MediusFlow kan også automatisere håndteringen af fakturaer over tilbagevendende omkostninger, herunder som leje, leasing og konsulenthonorarer ved at matche fakturaen med en betalingsplan i leverandøraftalen. Ved at konfigurere betalingsplanen med jeres egne toleranceniveauer og korrekte konteringsoplysninger behøver I aldrig at se fakturaen – den håndteres automatisk af systemet, helt uberørt af menneskehænder.

På denne måde fungerer MediusFlow også som et digitalt arkiv over jeres leverandøraftaler for nem adgang online, opfølgning på omkostninger og påmindelser om for eksempel fornyelser.

Over 90 % af vores kreditorfakturaer er i dag mere eller mindre fuldt automatiserede. Det betyder, at vi nu har fuldt overblik over vores økonomiske situation. Vi kunne ikke være mere tilfredse – regnskabsteamet, forretningen og vores leverandører. Resultatet er intet mindre end fantastisk!
- Regnskabschef, Silver Eagle Distributors

Læs hele casen

Enkel fakturagodkendelse

MediusFlow har effektive metoder til håndtering af afvigelser. Derfor kan du forenkle godkendelsesprocesserne, når en faktura afviger fra den oprindelige indkøbsordre. Du kan selv sætte toleranceniveauer for afvigelserne, så de er skræddersyet til virksomhedens drift, forskellige leverandører og forretningsbehovene. 

Så snart en potentiel afvigelse ligger uden for de konfigurerede tolerancer, modtager den ansvarlige person i organisationen automatisk en advarsel. I stedet for besværet med at gennemgå en faktura linje for linje ser din godkender kun den information, der kræver gennemgang. Så kan godkenderen nemt løse problemet, både på kontoret eller på farten med vores mobile løsning.     

Løbende forbedring af automatiseringen

Ægte fuldautomatisk fakturabehandling kræver, at afvigelserne udryddes fuldstændigt. Som en komplet cloud-løsning tilbyder MediusFlow effektive analyseværktøjer til at finde flaskehalse, så din organisation kan gøre kreditorautomatiseringen endnu mere effektiv. I gennemsnit opnår brugere af MediusFlow 69 % fuldautomatisk fakturabehandling, mens de mest effektive kommer et godt stykke over 90 %. Hvor meget håndterer du fuldautomatisk i dag?

Mere om fakturamatching

Kom i gang med fuldt automatiseret fakturamatching ved hjælp af vores vidensressourcer.

Case study: How furniture retailer Bohus increased automation level by 100%

Norwegian furniture retailer Bohus has achieved best-in-class AP invoice automation, with 80% touchless processing, by upgrading to MediusFlow in the cloud.

AP efficiency benchmark calculator

Learn how companies of your size, industry and ERP system perform on top accounts payable KPIs.

White paper: 5 tactics to achieve true matching of invoices

Imagine a world where your supplier invoices all arrive in electronic format, float seamlessly through your AP workflow system, get automatically matched against supporting documents, then go straight through to your ERP for final posting and payment.