Vhad er Godkende fakturaer?

Godkendelse af fakturaer omfatter gennemgang og godkendelse af leverandørfakturaer, før de bogføres som en omkostning i virksomhedens ERP-løsning og sendes til betaling.

Virksomheder og organisationer har ofte interne regler for, hvem der må godkende hvilken type omkostninger og hvor store beløb. Disse godkendelsesrettigheder kan f.eks. definere, at personen med ansvar for et omkostningssted kan godkende omkostninger for sit omkostningssted op til et vist beløb. Hvis beløbet er højere skal økonomichef og/eller den administrerende direktør også godkende fakturaen, inden den betales.

Hvis virksomheden anvender en løsning til elektronisk fakturabehandling, kan denne type af godkendelsesrettigheder konfigureres i systemet, så fakturaerne fordeles automatisk til den eller de rigtige personer til gennemgang og godkendelse.

Desuden gør et fakturahåndteringssystem  det lettere for godkenderne ved at præsentere faktureringsoplysningerne i digitalt format, normalt med foreslået kontering, der automatisk er udfyldt på baggrund af virksomhedens kontoplan og regler. På den måde kan man godkende fakturaer hurtigt og nemt via en computer eller mobiltelefon.

Drop us a line

Godkende fakturaer på mobiltelefonen

Se, hvor nemt du kan gennemgå og godkende leverandørfakturaer på mobilen døgnet rundt, uanset hvor du er.