Er du klar til at blive touchless?

Manuel matchning af fakturaerne til den korrekte indkøbsordre er en tidskrævende og ofte kompliceret affære, især når der skal sammenlignes på linjeniveau.

Med den automatiserede fakturahåndtering i MediusFlow slipper du for besværlige søgninger, undersøgelser og gennemgange. Det frigør tid for dine medarbejdere, som de kan bruge til andre formål.

Med automatisk fakturamatch i MediusFlow kan du:

  • Automatisk knytte indkommende fakturaer til indkøbsdata i dit økonomisystem
  • Hurtigt finde, gennemgå og godkende faktura-afvigelser
  • Finde og løse flaskehalsproblemer i processerne med effektive analyseværktøjer

Oplev fuldautomatisk fakturabehandling 

Med MediusFlow's enestående match-modul kan du fuldautomatisere behandlingen af fakturaer, der er baseret på indkøbsordrer. Der kræves ingen manuel indgriben fra din kreditorafdeling – eller andre i organisationen for den sags skyld. Det er derfor, vi kalder det "touchless" fakturabehandling. 

Løsningen automatiserer matchningen af de indkommende fakturadata med en indkøbsordre, varemodtagelseskvittering eller kontrakt. Matchningen er særdeles fleksibel på de forskellige niveauer, afhængigt af de tilgængelige data. Det betyder, at matchningen kan baseres på en lang række oplysninger, inklusive linjenumre, linjetotaler eller fakturahovedet.

With more than 90% of all accounts payable invoices now automated and essentially touchless, we now have control of our true financial picture. Everyone is thrilled – the AP team, the business, our suppliers. The outcome is absolutely remarkable!

- Elise Byrd, AP Manager, Silver Eagle Distributors

Enkel fakturagodkendelse

MediusFlow har effektive metoder til håndtering af afvigelser. Derfor kan du forenkle godkendelsesprocesserne, når en faktura afviger fra den oprindelige indkøbsordre. Du kan selv sætte toleranceniveauer for afvigelserne, så de er skræddersyet til virksomhedens drift, forskellige leverandører og forretningsbehovene. 

Så snart en potentiel afvigelse ligger uden for de konfigurerede tolerancer, modtager den ansvarlige person i organisationen automatisk en advarsel. I stedet for besværet med at gennemgå en faktura linje for linje ser din godkender kun den information, der kræver gennemgang. Så kan godkenderen nemt løse problemet, både på kontoret eller på farten med vores mobile løsning.     

Løbende forbedring af automatiseringen

Ægte fuldautomatisk fakturabehandling kræver, at afvigelserne udryddes fuldstændigt. Som en komplet cloud-løsning tilbyder MediusFlow effektive analyseværktøjer til at finde flaskehalse, så din organisation kan gøre kreditorautomatiseringen endnu mere effektiv. I gennemsnit opnår brugere af MediusFlow 69 % fuldautomatisk fakturabehandling, mens de mest effektive kommer et godt stykke over 90 %. Hvor meget håndterer du fuldautomatisk i dag?

Further reading

If you’re ready to go truly touchless, kick-start your journey with our resources below.

Case study: How furniture retailer Bohus increased automation level by 100%

Norwegian furniture retailer Bohus has achieved best-in-class AP invoice automation, with 80% touchless processing, by upgrading to MediusFlow in the cloud.

AP efficiency benchmarks for your organization

Discover how similarly sized companies in your industry with the same ERP system perform on the most important accounts payable KPIs.

White paper: 5 tactics to achieve true matching of invoices

Imagine a world where your supplier invoices all arrive in electronic format, float seamlessly through your AP workflow system, get automatically matched against supporting documents, then go straight through to your ERP for final posting and payment.

Drop us a line