Uanset om du er detailvirksomhed eller distributør, handler du med hundredvis (måske endda tusindvis) af forskellige leverandører. Når den stadige strøm af fakturaer håndteres manuelt, virker det umuligt at få fuld kontrol med kreditorprocessen. De økonomiske prognoser – og i sidste ende bundlinjen – forringes af indirekte omkostninger og kompliceret matchning af fakturaer. 

Det er der heldigvis råd for. MediusFlow er en kreditorløsning, der er skræddersyet til de særlige udfordringer med fakturabehandling i detail- og distributionsvirksomheder.

Drop us a line

With more than 90% of all accounts payable invoices now automated and essentially touchless, we now have control of our true financial picture. Everyone is thrilled – the AP team, the business, our suppliers. The outcome is absolutely remarkable!

- Elise Byrd, AP Manager, Silver Eagle Distributors

For detail og distribution, betyder MediusFlow:

  • Større kontrol gennem elektronisk fakturabehandling
  • Hurtigere gennemløbstider for indirekte omkostninger
  • Enestående matchning af fakturaer for produkter og butiksmateriale

Detail- og distributionsvirksomheder, der har automatiseret deres kreditorfunktion med MediusFlow

Automatisk godkendelse af produktkøb

Direkte omkostninger er en særlig udfordring for detailvirksomheder og distributører. De store varebeholdninger betyder utallige produktnumre, der kompliceres yderligere af variabler såsom størrelse, måleenhed, smag eller farve. Derfor er manuel fakturamatchning på linjeniveau både kompliceret og tidskrævende. 

MediusFlow løser disse problemer med enestående funktioner til dynamisk matchning. Du kan automatisk matche produkterne på en faktura til den tilsvarende linje på indkøbsordren eller varemodtagelseskvitteringen uden manuelt arbejde. Det sparer tid i kreditorafdelingen og giver indkøberne en enklere og nemmere indkøbsproces, fordi de kun ser fakturaer med afvigelser.  

Hurtigere behandling af ikke-varerelaterede fakturaer

Virksomheder med flere lokaliteter kan have flere medarbejdere med ansvar for ikke-varerelaterede indkøb. Deres indkøb er vigtige for, at den enkelte lokalitet – og dermed hele forretningen – kører problemfrit. Men for kreditorafdelingen betyder det mindre kontrol over de allerede uforudsigelige indirekte omkostninger. Den kontrol får du tilbage med MediusFlow, der automatiserer fakturabehandlingen for indirekte omkostninger.

Med et moderne, digitalt workflow og datafangst fra fakturaer kan dit kreditorteam nemt håndtere fakturaerne i en fuldt eller delvist automatiseret proces. Det giver kortere gennemløbstider, mindre risiko for rykkergebyrer og bedre relationer til de mange leverandører. 

Our vendors are extremely happy. In the past, we were struggling to pay an invoice in less than 45 days. With MediusFlow we have been able to shorten our invoice processing lead time to in average 11 days.

- Regis Litre, CIO, Marc Jacobs

Learn more

Learn more about how MediusFlow supports retail or distribution businesses.

Blog: Reclaim control of your non-merch spend

If you manage non-merch accounting with traditional manual workflows, chances are you suffer from AP process challenges, such as lack of control, financial blind spots and inefficiencies.

Case study: How furniture retailer Bohus increased automation level by 100%

Norwegian furniture retailer Bohus has achieved best-in-class AP invoice automation, with 80% touchless processing, by upgrading to MediusFlow in the cloud.

Demo video

Watch a full demonstration of MediusFlow and discover how easy and efficient invoice management can be for your AP team, your approvers and managers.