MediusFlow Contract - vergelijk uw facturen met inkoopcontracten

Met MediusFlow Contract kunnen organisaties hun inkoopcontracten volledig onder controle houden. MediusFlow Contract is een add-on module waarmee u de automatisering van uw factureringsproces vergroot. Het is ook een gebruiksvriendelijk en doorzoekbaar contractarchief. Organisaties die MediusFlow Match en MediusFlow Procurement gebruiken, kunnen 4-wegs invoice matching toepassen om facturen met inkooporders, ontvangstbonnen en contractvoorwaarden te vergelijken en totale naleving te garanderen.

MediusFlow Contract

Belangrijkste kenmerken

  • Gebruiksvriendelijk en intuïtief contractarchief
  • Factureringsplan voor terugkerende en voorspelbare facturen
  • Eenvoudige controle van contractgebruik

MediusFlow Brochure  Boek een demo

Gebruiksvriendelijk contractarchief

MediusFlow Contract is de perfecte oplossing voor organisaties die op zoek zijn naar intuïtieve, gebruiksvriendelijke middelen voor contractbeheer die een betere transparantie, controle en gebruik van leverancierscontracten bieden.

MediusFlow Contract biedt een centraal digitaal contractarchief voor leverancierscontracten. Contracten, en het gebruik van contracten, worden voor de volledige organisatie zichtbaar gemaakt, of voor hen waarop, op basis van hun rol of organisatie/geografie, de contracten betrekking hebben.

MediusFlow Contract

Factureringsplan voor terugkerende en voorspelbare facturen

MediusFlow Contract is een fantastisch hulpmiddel voor de automatisering van terugkerende kosten als huur, abonnementen, lidmaatschappen enz. Het contract invoice plan definieert de verwachte frequentie van toekomstige facturen met bedragen, toleranties, accountinggegevens en factuurdata.

Wanneer facturen binnenkomen worden ze vergeleken met het contract invoice plan voor automatische verwerking. Facturen worden gecodeerd en goedgekeurd indien ze binnen de tolerantie vallen. Indien de toleranties worden overschreden, zal de factuur voor handmatige goedkeuring worden afgezonderd.

Transparant contractgebruik

MediusFlow Contract biedt zowel contractgegevens die matchingmogelijkheden vergroten, als het contractgebruik vastleggen. Alle facturen die aan een contract kunnen worden gekoppeld, worden gedefinieerd en alle artikelen die op basis van een contract zijn aangekocht, worden op de voorpagina van het contract samengevat. Dit biedt duidelijke en actuele informatie over hoe een contract wordt gebruikt door uw organisatie op basis van actuele transactiegegevens.

De functie contractgebruik is wat MediusFlow Contract echt van zijn concurrenten onderscheidt. Het biedt organisaties real time inzicht in contractuele uitgaven.

Contractarchief

Ondertekende contracten worden in MediusFlow gescand. Er worden automatische herinneringen gecreëerd die ervoor zorgen dat contracthernieuwingen tijdig en goed voorbereid worden. Gebruiksvriendelijke zoekmiddelen bieden directe toegang tot gescande contracten en vervullen de meest dringende rapportagenoden.

Lees meer over de voordelen van MediusFlow, bekijk een demo van 15 minuten of neem contact met ons op voor een demo op locatie.

Nog vragen over factuurautomatisering?


Neem contact op met onze experts

Wilt u uw contractbeheer verbeteren?

Dan moeten we praten