Factuurautomatisering met MediusFlow

Vergeet tijdrovende en foutgevoelige handmatige factuurverwerking. Met MediusFlow factuurautomatisering behoudt u het overzicht en vermindert u de hoeveelheid handmatig werk.
Door factuurautomatisering kunt u ook "papierlozer" werken en de verwerkingstijd verminderen. Wanneer uw bedrijf de juiste oplossing voor factuurautomatisering gebruikt, kunnen de verwerkingskosten met wel 90% dalen. Tijd is koning.

Hoe werkt het?

  1. Data capture en e-invoicing

    MediusFlow biedt een geconsolideerd kanaal voor data capture voor alle facturen, waarmee zowel papieren als elektronische documenten kunnen worden verwerkt (PDF, XML enz.). Start met het inscannen van papieren en PDF facturen met volwassen en bewezen OCR-technologie (optische tekenherkenning). Onze factuurautomatisering functioneert ook met alle EDI-/XML-formaten voor grotere leveranciers.

  2. Factuurgegevens valideren

    Alle gegevens valideren dankzij geautomatiseerde factuurverwerking. MediusFlow biedt intelligente validatie van factuurvelden tijdens het vastleggen, zodat uw systeem over correcte gegevens beschikt, en het foutieve en dubbele facturen uitsluit.

  1. Facturen matchen en goedkeuren

    Facturen worden gematcht op basis van businessregels, inkooporders, goederenontvangst of contracten. Facturen die aan de matchingcriteria voldoen worden automatisch ingeboekt en in het ERP-systeem voor betaling ingepland. Uitzonderingen worden automatisch naar de relevante medewerkers geleid voor afhandeling. Het goedkeuren van facturen verloopt eenvoudig en snel via het internet, de mobiele telefoon of de tablet.

  2. Facturen archiveren

    Alle facturen worden gearchiveerd en zijn eenvoudig weer op te halen voor rapportage en analyse.

    MediusFlow Products Een demo boeken

Nog vragen over factuurautomatisering?


Neem contact op met onze experts