MediusFlow Contract - match fakturaene mot innkjøpsavtaler

MediusFlow Contract setter organisasjoner i stand til å skaffe seg full kontroll over sine innkjøpsavtaler. MediusFlow Contract er en tilleggsmodul som vil øke automatiseringen av fakturahåndteringsprosessen. Den er også et brukervennlig og søkbart avtalearkiv. Den setter organisasjoner som bruker MediusFlow Match og MediusFlow Procurement i stand til å benytte seg av 4-veis fakturamatching ettersom fakturaer kan matches mot innkjøpsordre, varemottakskvitteringer samt avtalevilkår for å sørge for samsvar med avtalene.

MediusFlow Contract

Viktige egenskaper

  • Brukervennlig og intuitivt avtalearkiv
  • Fakturaplan for tilbakevendende og forutsigbare fakturaer
  • Enkel overvåking av avtaleutnyttelse

MediusFlow-brosjyre  Bestill en demo

Brukervennlig avtalearkiv

MediusFlow Contract er den perfekte løsningen for organisasjoner som er på utkikk etter et intuitivt og brukervennlig avtalehåndteringsverktøy som gir bedre synlighet, kontroll med og utnyttelse av leverandøravtaler.

MediusFlow Contract gir deg et sentralt, digitalt avtalearkiv for leverandøravtaler. Avtaler, og bruken av dem, gjøres synlig for hele organisasjonen, eller for dem som avtalene berører basert på rolle i organisasjonen eller geografisk tilhørighet.

MediusFlow Contract

Fakturaplan for tilbakevendende og forutsigbare fakturaer

MediusFlow Contract er et flott verktøy for å automatisere håndteringen av tilbakevendende kostnader som husleie, abonnementer, medlemskap osv. Fakturaplanen for avtaler definerer den forventede forekomsten av fremtidige fakturaer med definerte beløp, toleranser, regnskapsinformasjon og fakturadatoer.

Når fakturaene kommer matches de mot fakturaplanen for avtaler slik at håndteringen blir berøringsfri. Fakturaer kodes og attesteres hvis de er innenfor toleransegrensene. Hvis toleransegrensene brytes, rutes fakturaen for manuell attestering.

Transparent avtaleutnyttelse

MediusFlow Contract gir både avtaledata som øker mulighetene for matching, og fanger dessuten opp bruken av avtalene. Alle fakturaer som matches mot en avtale kan hentes frem og alle artikler som er kjøpt i henhold til en avtale er oppsummert på avtaleforsiden. Dette gir klar og oppdatert informasjon om hvordan en avtale brukes av din organisasjon, på grunnlag av faktiske transaksjonsdata.

Funksjonen som måler utnyttelse av avtaler skiller virkelig MediusFlow Contract fra tilsvarende programmer. Den gir organisasjoner sanntidsinnsikt i forbruk via avtaler.

Avtalearkiv

Undertegnede avtaler kan skannes inn i MediusFlow. Automatiske påminnelser opprettes for å sørge for at avtalefornyelser skjer til riktig tid og er godt planlagt. Brukervennlige søkeverktøy gir øyeblikkelig tilgang til skannede avtaler og legger til rette for de fleste behov for særrapportering.

Les mer om fordelene ved MediusFlow, se en 15 min demo eller kontakt oss direkte for en demonstrasjon hos dere.

Har du spørsmål om fakturaautomatisering?


Kontakt våre eksperter